在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,费用类别管理难度极大。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。像江西中机,全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难,费用类别管理缺乏有效手段。
集团型公司面临成本增效、预算管控落地难等问题。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用类别管理更是无从谈起。
企业在发展过程中还会遇到费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、数据报表时效性不足等问题。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,财务人员需逐人核实是否符合差旅标准,费用类别管理颗粒度低,报销会计手工制作凭证工作量大。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:推动企业财务数字化升级
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级。借助广泛连接的生态和创新的模式,打破企业财务系统的数据孤岛,实现业财融合,为企业提供更精准、高效的财务管理解决方案。
合思持续提升产品的性能和服务质量,不断创新和优化,致力于成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领企业财务数字化转型的潮流。在费用类别管理方面,合思的愿景是为企业提供更精准、更高效的管理手段,让企业的费用管理更加清晰明了。
核心模块:构筑财务数字化坚实壁垒
- 合思费控:支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销的全流程线上化,提高费用管控的效率和准确性。在费用类别管理上,合思费控能够对不同类型的费用进行细致分类和管理,确保每一笔费用都能得到合理的管控。
- 合思商城:聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。在费用类别管理方面,合思商城能够清晰记录每一笔商旅费用,方便企业进行分类统计和管理。
- 合思BI:提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。通过合思BI,企业可以对费用类别管理进行深入分析,找出费用管理中的问题和优化点。
- 银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在费用类别管理中,银企直联能够确保费用支付的准确性和及时性,同时方便企业对不同类型的费用支付进行分类管理。
功能亮点:彰显创新科技魅力
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费用类别管理上,无需报销的模式大大简化了流程,让企业能够更高效地对不同类型的费用进行管理。
- 系统集成能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业可以将不同系统中的费用数据进行整合,实现更全面的费用类别管理。
- AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用类别管理方面,AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票中的费用类别信息,为企业的费用管理提供有力支持。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在费用类别管理中,发票智能校验能够确保费用发票的真实性和准确性,为企业的费用管理提供可靠保障。
独特优势:树立行业竞争标杆
- 广泛连接:能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在费用类别管理方面,广泛连接的优势使得企业可以获取更全面的费用数据,进行更准确的费用类别管理。
- 敏捷高效:提供移动审批、自动生成凭证等功能,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在费用类别管理上,敏捷高效的特点让企业能够更快速地对费用进行分类和处理,提高管理效率。
- 个性化定制:可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在费用类别管理方面,个性化定制能够根据企业的具体情况,为企业提供最适合的费用类别管理方案。
- 安全可靠:采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在费用类别管理中,安全可靠的保障让企业可以放心地对费用数据进行管理和分析。
目标用户与场景:精准覆盖多元需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同的财务管理需求。在各个场景中,合思都能够为企业提供有效的费用类别管理解决方案。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面,合思帮助动力源实现了更精准的费用分类和管理,提高了费用管理的效率和准确性。
- 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在费用类别管理上,帮助汉威科技对不同类型的费用进行了有效的分类和管控,提高了财务核算的准确性。
- 派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在费用类别管理方面,合思让派克新材的费用管理更加清晰,提高了费用管理的效率。
- 江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业实现财务信息化至关重要。合思在费用类别管理上,帮助江西中机解决了费用管理难题,提高了费用管理的精细化程度。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用类别管理方面,合思更是表现卓越,为企业提供了精准、高效、安全的管理手段。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化合作伙伴。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿与企业携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!