在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，这些传统方式缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。
企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，在传统运营方式下，企业很难实现有效的成本控制。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等运营环节投入了大量资源，但却难以评估这些投入的有效性和回报。比如在消费者经营中投入大量资金，却不清楚是否带来了足够价值的回报；在产品运营中，不了解哪种产品套组最赚钱，产品毛利润能否覆盖间接成本；在营销活动中，无法准确测算不同形式活动的收益率，延迟的成本费用分析可能会造成“看不见”的经济损失。
合思全流程解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过高效的组织和财务数字化产品，合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接起来，实现效果、效益、效能的最大化，以满足连锁零售业财务数字化转型的需求。
合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖了连锁零售企业的各个业务环节。
自动化财务审批核心功能亮点
合思的无需报销解决方案，在自动化财务审批方面表现卓越。它支持移动端申请，费标、差标能够自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，该方案实现了统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提升了报销体验，也为自动化财务审批提供了便捷的前端操作。
合思的发票管理功能同样强大。发票袋可以归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重，减少了“人”在发票处理上的精力投入，实现了高效收票核票，为自动化财务审批提供了准确的发票数据基础。
合思系统能够实现发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，这大大缩短了结账周期，提高了财务工作效率，是自动化财务审批的重要体现。
合思费控、合思BI等工具可以实现业财数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。例如，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略；通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，为自动化财务审批提供了有力的数据分析支持。
自动化财务审批带来的用户收益
采用合思的解决方案，连锁零售企业能够显著提高财务工作效率。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，财务复核压力减小，采购成本同比降低30%。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些都得益于自动化财务审批的高效运行。
合思的解决方案还能帮助企业实现精细化管理。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。自动化财务审批为精细化管理提供了准确的数据和及时的反馈。
在降低成本方面，极物思维集团通过合思系统实现数据的采集与打通，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化财务审批能够对成本进行有效监控和控制，避免不必要的开支。
提升运营效能也是合思解决方案的重要价值。鸣鸣很忙借助合思系统实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为进一步的业务数据洞察打好基础。自动化财务审批能够加快业务流程，提高运营效率。
自动化财务审批典型应用场景
在连锁门店的日常运营场景中，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。合思解决方案可以实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。例如，对开店成本进行预算规划和监督，对门店经营费用进行管控和分析，自动化财务审批能够确保各项费用的审批及时、准确，保障门店运营的顺利进行。
零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思解决方案可以帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。通过一体化贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI，自动化财务审批能够对营销费用进行合理审批，提高营销活动的效益。
全域营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一套体系贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效。自动化财务审批能够对营销活动的费用进行实时监控和审批，确保活动的顺利开展。
在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案可应用于差旅报销、门店发票管理、私车公用管控等，解决传统报销流程中存在的申请与报销脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。员工申请即合规，费用自动计算，发票自动验真查重等，自动化财务审批能够让报销流程更加便捷、高效。
自动化财务审批客户成功案例
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，这离不开自动化财务审批的支持。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的采集与打通，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，自动化财务审批在成本控制和效率提升方面发挥了重要作用。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队通过提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，自动化财务审批保障了财务管理的高效运行。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，自动化财务审批为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当今竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型已成为企业突破困境、实现可持续发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数字化服务领域具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有完善的服务体系，能够及时响应连锁零售企业的需求。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都已选择合思，取得了良好的效果。
如果您是连锁零售企业，不妨尝试合思的解决方案，开启免费试用，让自动化财务审批助力您的企业实现财务数智化转型，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
