在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,使得企业成本控制如同在迷雾中摸索。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业的发展步伐。
就拿一些企业来说,动力源在财务数字化转型初期,自建了多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,报销操作体验差到极点。数据分散滞后,业务和组织架构复杂又导致报销模式复杂多样,流程根本无法统一。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求极为迫切,可预算统计却难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难上加难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得靠人工操作。
面对这些企业财务痛点,合思挺身而出,提供了全面的解决方案。
合思妙方:精准攻克财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思量体裁衣,提供个性化的解决方案。为动力源进行多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据流动起来。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理更加高效有序。对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能一应俱全,同时实现多系统集成,彻底告别人工录入的繁琐。合思还能根据企业的业务特点和需求,定制化开发功能,比如为江西中机设置多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等功能。
功能探秘:合思产品的强大阵容
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接。通过这种集成,实现了数据的互联互通和实时共享,让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
发票管理功能模块也毫不逊色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控功能则为企业的费用控制提供了有力保障。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。在费用发生前就进行严格把控,有效防止费用管控失控。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,让企业对费用支出了如指掌。
核心亮点:合思产品的独特魅力
广泛连接能力是合思的核心亮点之一。它就像一座桥梁,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据流转的壁垒。实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
无需报销的创新模式,真正让员工感受到了数字化的便利。员工再也不用为垫资、开票、提单等繁琐的事情烦恼,提升了员工的幸福感和满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,实现了员工和财务的双赢。
强大的数据分析能力也是合思的一大优势。通过合思BI等工具,能够自动快速生成各类分析报表。这些报表为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。
灵活的定制化服务更是合思的一大特色。它能够根据企业的不同业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案和功能模块。满足企业多样化的管理需求,让每个企业都能拥有最适合自己的财务数字化方案。
价值彰显:合思为企业带来的实际效益
合思产品为企业带来了显著的运营效率提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
在降低企业成本方面,合思也表现出色。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约节省了30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些成本的节约,让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展。
加强企业的财务合规性和风险管控也是合思的重要价值体现。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,有效防止了费用超标和预算失控。确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业的财务管理更加规范、安全。
合思产品还促进了企业的业财融合。实现了业务数据和财务数据的实时共享和深度融合,让财务部门能够更好地支持业务决策。提高了企业的整体管理水平和竞争力,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
场景应用:合思产品的多面手表现
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,无需垫资、开票和提单,实现了全程数字化管理。大大提高了出行效率和体验,让员工的差旅更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精准管控。包括预算控制、费用报销、数据分析等方面,帮助企业合理控制销售成本,提高销售业绩。让企业的销售费用管理更加科学、合理。
在预算管控场景中,通过与第三方系统的集成和对接,实现了跨系统的预算管理。对费用申请、消费和报销进行全程预算控制,实时监控预算执行情况,确保预算的有效执行。让企业的预算管理更加严格、规范。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。实现数据的互联互通和业务流程的自动化,提高了企业的信息化管理水平。让企业的各个系统之间协同工作,发挥出更大的效能。
成功典范:合思在企业中的精彩实践
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。企业实现了降本增效和合规经营,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算和付款效率显著提升。对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地,企业流程得到规范,费控更加严格。为企业的发展提供了有力的财务支持。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提高。财务管理合规性增强,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。为行业的数字化转型树立了榜样。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了财务信息化转型,满足了降本增效的需求,为企业的可持续发展奠定了基础。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。其广泛连接的生态能够与众多系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。无需报销的模式真正解决了员工和财务的痛点,提升了用户体验和工作效率。
合思还具有强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案和功能模块。满足企业多样化的管理需求,这是很多竞争对手所不具备的。
此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和服务。在市场中树立了良好的口碑和品牌形象,赢得了众多企业的信赖和认可。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和卓越的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理平台。帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效和业财融合,为企业的发展注入了强大动力。
未来,随着数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。推出更多创新功能和解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
在此,我们诚挚地呼吁广大企业行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。
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