在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型过程中,企业面临着诸多痛点。随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团性公司有着成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样面临着困境,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些都严重制约了企业的发展。
而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的方案。合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思全方位数智服务:开启企业支出管理策略新篇
合思为企业提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖了系统集成、无需报销等核心解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。企业从此告别了多系统的繁复操作,实现了数据的互通和一站式的新体验。在无需报销解决方案方面,合思让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能为企业的预算管理提供了有力的支持,是企业支出管理策略中的重要一环。
合思产品核心亮点:铸就企业支出管理策略利器
合思费控具有众多核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,合思费控实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。这有助于企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。其内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。
合思费控还具有强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行标准对接。实现了数据的互联,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。合思商城集成了海量资源,提供同屏聚合比价功能。员工因公消费时可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,既能节省成本,又能满足企业对差旅标准的管控要求。这些核心功能亮点,为企业制定有效的企业支出管理策略提供了坚实的基础。
合思带来用户收益:优化企业支出管理策略成效
使用合思产品能为不同用户带来显著的收益。对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感得到提升。员工能够更加轻松地完成工作中的消费和报销环节,将更多的精力投入到业务工作中,这有助于提高企业的整体业务效率,是企业支出管理策略中关注员工体验的重要体现。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的财务管理提供更深入的支持。
对于管理者而言,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理者能够更加科学地制定企业支出管理策略,合理控制企业成本。
合思典型应用场景:拓展企业支出管理策略版图
合思产品在不同行业和企业有着广泛的典型应用场景。在制造业,合思费控可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过这些应用,帮助制造业企业实现数字化财务转型,提升报销效率和财务管理水平。制造业企业通常业务流程复杂,涉及的费用类型繁多,合思费控的应用能够有效整合企业的财务流程,优化企业支出管理策略。
在医药行业,合思产品可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。医药企业学术会议多、费用管控难,合思产品的应用可以有效解决这些问题,帮助医药企业更好地控制费用支出,制定合理的企业支出管理策略。
在软件互联网行业,合思费控可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。软件互联网行业发展迅速,业务变化快,合思费控能够适应这种变化,为企业提供灵活的财务管理支持,助力企业制定适应市场变化的企业支出管理策略。
在零售行业,合思产品可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。零售企业门店众多,费用支出分散,合思产品的应用能够实现对费用的集中管理和有效控制,优化企业的支出管理策略。
合思客户成功案例:见证企业支出管理策略实效
众多客户使用合思产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在提高企业报销效率、降低成本方面的强大能力,为企业制定有效的企业支出管理策略提供了成功的范例。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强财务管理,提高业务管控能力,实现预算的有效执行,是企业优化企业支出管理策略的有力工具。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例体现了合思产品在提高报销效率和核算效率方面的显著效果,为企业节省了大量的时间和成本,有助于企业制定更加高效的企业支出管理策略。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这说明合思产品能够帮助企业实现财务流程的线上化和自动化,提高费控工作效率,为企业的企业支出管理策略提供了有力的支持。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来,选择合思,让合思的财务数智化解决方案为您的企业赋能,挖掘更多净利润,让有限更有效。您可以免费试用合思的产品,开启属于您企业的财务数智化转型之旅,优化企业支出管理策略,为企业的发展注入新的动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/