在传统财务模式下,企业犹如陷入了一座迷雾重重的迷宫,面临着诸多棘手的难题。信息孤岛问题如同一堵无形的墙,将各系统的数据分隔开来,使得业务流、发票流和资金流难以交汇融合,严重影响了企业对公业务的正常运转。人工报销流程繁琐复杂,员工就像在进行一场漫长而艰难的马拉松,自行采购、垫资、提交报销单,还要面对人工控制费用合规和事后确认预算占用等重重关卡,耗费了大量的时间和精力。财务入账归档工作也依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,同时也增加了企业的场地和耗材成本。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到适合自身行业特点和痛点的解决方案,仿佛在黑暗中摸索,难以找到专属的转型路径。
而合思的互联网发票解决方案,就像是一把明亮的火炬,为企业照亮了走出财务迷宫的道路,能够有效解决这些传统财务模式的痛点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资金的注入,更是市场对其的高度认可。作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
合思的成长历程丰富而精彩。从2014年公司成立的那一刻起,就踏上了探索财务数智化的征程。2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大的动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其互联网发票解决方案更是其中的核心亮点之一。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业财务的任督二脉,实现业财融合,帮助企业实现更多价值。
合思希望通过自身的产品和服务,尤其是互联网发票解决方案,推动企业财务数字化转型,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心产品模块:功能强大的财务工具箱
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一个神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案,其互联网发票解决方案在其中也发挥着重要作用,让费用管理更加智能、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的购物达人,为企业节省每一笔开支。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在这里,企业可以轻松享受到便捷、高效的差旅管理服务,互联网发票解决方案也让消费与发票管理更加无缝衔接。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个严谨的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,互联网发票解决方案更是为档案管理提供了有力的支持。 -
合思付款:连接型采购付款的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款流程更加清晰、高效。互联网发票解决方案使得发票的获取和处理更加顺畅,为采购付款管理提供了重要保障。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:消费即合规的智慧之选
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,就像一个严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。互联网发票解决方案在这一过程中起到了关键作用,让报销变得轻松简单。 -
广泛的连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一条无形的纽带,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。互联网发票解决方案在连接各个平台的过程中,促进了发票数据的流通和共享,让企业财务信息更加畅通无阻。 -
智能规则引擎:档案管理的智能大脑
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。就像一个聪明的大脑,能够快速准确地处理各种档案信息。互联网发票解决方案与智能规则引擎相结合,让发票档案管理更加智能、高效。 -
合思商城创新:培育节约文化的摇篮
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这里,企业不仅能够享受到优质的商品和服务,还能培养员工的节约意识。互联网发票解决方案让商城消费的发票管理更加规范,为企业节约成本提供了有力支持。
产品优势:传统财务模式的变革者
合思的互联网发票解决方案相比传统财务模式具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。互联网发票解决方案让费控管理更加精准、高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加轻松、便捷。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。互联网发票解决方案为收支管理提供了准确的发票数据,让企业的财务管理更加科学、合理。
目标用户与应用场景:满足不同需求的贴心伙伴
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老板:决策的得力助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。互联网发票解决方案为老板提供了准确、及时的发票数据,让决策更加科学、明智。 -
财务:压力的释放者
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。互联网发票解决方案让财务人员的工作更加轻松、高效。 -
员工:省事省心的好帮手
对于员工来说,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。互联网发票解决方案让员工的消费更加便捷、舒适。
合思的产品应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景下,互联网发票解决方案都能发挥出重要作用,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其互联网发票解决方案也为动力源的财务管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。互联网发票解决方案让徐福记的差旅发票管理更加规范、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。互联网发票解决方案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了有力的支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是其互联网发票解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
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