在当今竞争激烈的商业环境中，精准财务预算对于企业的稳健发展至关重要。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在精准财务预算的道路上，与合思携手共进，实现了财务效率与管理水平的显著提升。
动力源业务聚焦多板块，客户众多，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
困境重重：动力源的财务管理难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真等工作也只能靠人工完成，这使得假票等情况难以避免。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，精准财务预算变得异常困难，企业的财务管理效率低下。
合思出击：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为精准财务预算提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转，为精准财务预算提供了有力的技术保障。
成效显著：转型后的财务新面貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等基础流程上，工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、精准财务预算等。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性。
携手未来：持续深化合作展望
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在精准财务预算的道路上，双方将进一步发挥各自的优势，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过持续的合作和创新，动力源有望在财务管理方面取得更大的突破，实现更高质量的发展。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到精准财务预算的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经从合思的解决方案中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在精准财务预算方面取得突破，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进，共同实现企业的财务数字化转型和可持续发展。
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