在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称行业典范,合作后实现了高达 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。接下来,让我们一同深入了解动力源的财务数字化转型之旅。
动力源:高端制造的挑战与转型需求
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工规模达 3000 人,属于典型的高端制造企业。
在企业发展过程中,随着规模的不断扩大,其财务运营面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。面对复杂多样的财务需求,动力源急需一套合适的解决方案来推动财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套完善的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,是这一解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计记录保存变得更加高效和准确。
合思的方案还能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行会计记录保存。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保障了财务数据的准确性和完整性。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先,实现了 300%的效率提升,大幅提高了企业的运营效率。在传统的财务报销流程中,会计记录保存等工作需要耗费大量的人力和时间,而合思的数字化解决方案让这些工作变得更加高效快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
其次,节约了 50%的人员成本,降低了企业的人力开支。通过自动化的流程和系统,减少了对人工操作的依赖,使得企业在财务运营方面的人力投入大幅减少。同时,会计记录保存的自动化也避免了因人为疏忽而导致的错误和损失,进一步降低了企业的运营成本。
最后,员工报销周期缩短了 3 周,让员工省事更省心。在过去,员工报销往往需要经过多个环节,等待时间较长。而现在,合思的解决方案让报销流程变得更加简单快捷,员工提交报销申请后,系统会自动处理相关数据,会计记录保存也会同步完成,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计记录保存等方面,合思的系统能够满足动力源多样化的需求,确保财务数据的准确记录和安全存储。
合思的专业团队不仅提供了优质的技术支持,还能根据动力源的业务发展需求,及时调整和优化解决方案。这种敏捷的服务模式让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅,也为其全球化业务的拓展提供了有力保障。
未来展望:持续合作共创美好未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思有望继续为动力源提供更贴合其发展的服务,在会计记录保存等方面不断优化和创新,助力动力源实现更高质量的发展。
双方的合作前景十分广阔。随着数字化技术的不断发展和企业业务的不断拓展,动力源对财务数字化的需求也将不断提高。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,与动力源携手共进,共同应对未来的挑战,实现互利共赢。
行动号召:携手合思开启数字化转型之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率,节约成本,那么不妨与合思合作。
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