在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，让我们一同走进合思的客户案例——汉威科技集团，探寻合思如何助力其优化发票管理体系，实现财务数字化转型。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内科技领域可谓声名远扬。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的发票和报销业务时显得力不从心，发票管理体系混乱，报销流程繁琐，财务数据的准确性和及时性难以保证，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的决策效率。
合思定制化方案重塑发票管理体系
合思深知不同行业的企业在财务管理方面有着不同的特点和痛点。多年的业务实践让合思积累了丰富的经验，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。针对汉威科技的具体情况，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，全面重塑了汉威科技的发票管理体系。
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全链路费控革新发票管理流程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它如同一条智能的流水线，将企业的因公消费全场景进行了无缝连接。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了从申请到消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程。以往，汉威科技的员工在报销时需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，财务人员在审核和入账时也面临着巨大的工作量。而合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工只需在消费时使用企业消费商城或易商卡，系统会自动记录消费信息并生成报销单，无需手动填写和粘贴发票。财务人员也可以通过系统实时审核和入账，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生，让发票管理体系更加规范和高效。 -
付款管理优化发票对账流程
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成了采购合同、订单的信息，为汉威科技解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。在传统的采购流程中，供应商与企业之间的对账往往需要耗费大量的时间和精力，发票的传递和核对也容易出现错误。合思付款实现了供应商一站式的线上对账，让付款进度清晰可控。财务人员可以通过系统实时查看采购订单的执行情况和发票的状态，及时进行付款和入账操作。这不仅提高了对账效率，也减少了发票管理体系中的风险，确保了企业资金的安全和准确流动。 -
收款管理加速发票开票与收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，它为汉威科技的销售业务与财务管理之间搭建了一座桥梁。个性化的订单台账让销售部门和财务部门能够实时共享订单信息，一键开票功能更是缩减了开票周期。以往，汉威科技在开具发票时需要人工手动录入信息，不仅效率低下，还容易出现错误。合思收款实现了销售业务与财务管理的联通，系统可以根据订单信息自动生成发票，大大提高了开票效率。同时，应收实收智能匹配功能也提高了收款效率，让企业的资金能够更快地回流，进一步优化了发票管理体系。
显著成效见证合思实力
汉威科技在采用合思的解决方案后，在发票管理体系方面取得了显著的成效。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显，员工报销耗时降低了75%。以往，员工可能需要花费数天甚至数周的时间来完成报销流程，而现在只需在系统上轻松操作，即可快速完成报销。这不仅提高了员工的工作满意度，也让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员不再需要手动整理和录入大量的发票信息，系统会自动完成这些工作，大大提高了财务工作的效率。场地和耗材成本节约了70%，电子发票和电子档案的使用减少了纸质发票和档案的存储需求，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提高了95%，实现了业务数据与财务数据的实时共享和同步，让企业的决策更加科学和准确。数据安全合规得到了100%的保障，合思的系统采用了先进的安全技术，确保了企业财务数据的安全和隐私。
在收支管理方面，合思的全场景覆盖也带来了显著的提升。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，财务人员可以通过系统实时查看付款情况和对账结果，及时发现和解决问题。应收实收智能匹配收款效率提升了60%，让企业的资金能够更快地回笼。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅帮助企业优化了发票管理体系，更助力企业实现了财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
展望未来，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想优化发票管理体系，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
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