合思报销流程系统：开启企业财务数字化转型新征程

在企业不断发展壮大的进程中，业务规模日益扩大，组织架构愈发复杂。传统的财务管理方式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立，形成了一座座数据孤岛，数据难以流通共享；手工报销流程繁琐冗长，效率低下；费用管控困难重重，预算执行如同空中楼阁，难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，数据滞后等问题凸显，企业的财务管理陷入了困境。

在这样的背景下，合思的报销流程系统应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

破局之钥：合思全面解决方案

合思深刻洞察企业在财务数字化方面的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的报销流程系统集成了多个系统，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，为企业提供了一站式的新体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销流程系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销流程系统同步，让数据在各个系统之间自由流动，提高了企业的运营效率。

功能探秘：合思产品模块大观

• 发票管理的智慧之选
  合思报销流程系统的发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够对各类发票进行精准采集和处理，避免了假票、错票、重票等情况的发生，大大提高了发票识别效率。

• 费用管理的精细把控
  费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等多个方面。通过这个模块，企业可以实现对费用的精细化管理和实时监控，例如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用统计，让每一笔费用都清晰透明。

• 合同管理的高效利器
  合同管理台账是合思报销流程系统的又一亮点。通过API写入OA系统合同信息，它可以实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业各种业务需求。

• 银企直联的便捷之选
  银企直联功能将实际业务与付款打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势突显：合思产品核心亮点

• 无需报销的便捷体验
  合思报销流程系统的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和便捷化。

• 强大的系统连接能力
  合思报销流程系统拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 多维管控自动执行
  日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思报销流程系统在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，让费用管控更加轻松高效。

• 智能分析报表的决策支持
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

价值凸显：合思产品实际效益

• 效率提升的显著成果
  合思报销流程系统为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思报销流程系统在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 费用管控的有效手段
  合思报销流程系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的费用管控更加精准有效。

• 数据安全的可靠保障
  针对企业的保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业财务数据的安全无忧。

• 业财融合的深入推进
  合思报销流程系统打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业提供了更全面、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用：合思产品多元风采

• 商旅出行的无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面通过合思报销流程系统实现了流程的优化和效率的提升，让员工的出行更加便捷。

• 费用报销的轻松之选
  费用报销场景中，员工可通过移动端快速提交报销申请，OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面受益明显，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 预算管控的精准落地
  通过单据信息的转换，合思报销流程系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了对预算的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学合理。

• 合同管理的规范提升
  合同管理场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了有效提升，让企业的合同管理更加严谨有序。

成功典范：企业使用合思案例

• 动力源的华丽转身
  动力源通过使用合思报销流程系统的费控、商城、BI和开放平台等功能，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了质的提升。

• 汉威科技集团的高效变革
  汉威科技集团应用合思报销流程系统的费控、档案和商城功能，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材的显著优化
  派克新材使用合思报销流程系统的费控和银企直连功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，让企业在财务管理方面更加规范高效。

• 江西中机的流程升级
  江西中机采用合思报销流程系统的费控、BI和ERP互联功能，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为企业的发展注入了新的活力。

市场洞察：合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。

合思的报销流程系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等诸多痛点，实现业财融合，提升企业的运营效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品和服务，企业可以实现财务流程的自动化、智能化和精细化，降低成本、提高效益，增强企业的核心竞争力。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加先进、高效、安全的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销流程系统，立即联系我们，享受免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。