在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，这些挑战也反映出了当前发票管理的现状。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都凸显了发票管理现状分析的重要性。
合思方案：破局发票管理困境
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
功能概览：打造高效财务管理体系
合思产品拥有丰富的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。而且该功能还可实现同屏比价，让企业消费更具性价比。企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格，有效降低差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员不再需要手动录入大量的发票数据，大大减轻了工作负担。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻财务人员的工作量。这使得财务工作更加规范化和自动化，提高了财务管理的准确性和效率。
核心亮点：铸就卓越产品优势
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了更高的财务管理水平和效率。
强大的集成能力是合思产品的另一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行、数据不互通的局面。企业可以更加方便地整合各种资源，提高运营效率。
灵活的定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
智能的AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可以根据这些数据和建议，做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。
价值体现：彰显产品强大实力
合思产品的价值在多个方面得到了体现。
降本增效是合思产品的重要价值之一。帮助企业降低运营成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在降低成本和提高效率方面的显著效果。
合规保障也是合思产品的重要价值。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
提升管理效率是合思产品带来的又一重要价值。它推动企业业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
促进数字化转型是合思产品的长远价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。如合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
典型场景：满足多元业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动处理报销、入账和归档流程，实现全流程数字化管理。员工可以更加轻松地安排差旅，企业也可以更好地控制差旅成本。
在日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化报销流程。这使得员工的日常办公更加便捷，企业的财务管理更加高效。
在财务核算场景中，财务人员通过合思平台实现自动记账、资金结算、档案归档等功能，提高财务工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更好的支持。
在决策分析场景中，企业管理者通过合思平台的商旅分析、报表生成等功能，了解企业成本结构和预算执行情况，进行科学决策和资源优化配置。企业管理者可以根据这些数据和分析，制定更加合理的发展战略，提高企业的经济效益。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业（主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多）面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与优势：树立行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，满足其简化报销流程、提高财务管理效率的需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和协同。这种广泛的连接生态为企业提供了更加便捷和高效的财务管理解决方案。
采用双轮驱动的模式创新，既注重产品技术的研发，又关注客户服务的提升。合思不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，同时也注重为客户提供优质的服务，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化管理，这是区别于其他同类产品的重要优势。该解决方案为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务管理方式。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够为产品的持续创新和升级提供保障。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。如果您想深入了解合思产品的优势和价值，不妨申请免费试用，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的合作伙伴网络，共同开启财务数智化转型之旅。
