合思财务数智化产品:助力企业精准报销跟踪与转型

合思财务数智化产品:助力企业精准报销跟踪与转型
在当今数字化浪潮下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一座座信息孤岛,数据无法流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也让企业财务工作举步维艰。

以汉威科技为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。这些痛点和挑战,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生,能够实现精准报销跟踪,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思风采:科技赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,同时也实现了精准报销跟踪。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思产品有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过推动企业的业财一体化建设,加强企业内部的风险管控,合思为企业提供数字化的财务解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

它能够满足企业在财务数字化方面的各种需求,如成本控制、预算管理、报销流程优化、数据安全等,提升企业的财务管理水平和效率。通过提供全方位的财务数智化服务,合思为企业的发展提供有力支持,让企业在市场竞争中更具优势,精准报销跟踪也贯穿其中,确保企业财务报销的精准与高效。

模块大观:多元功能精准发力

合思费控能够实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。它支持多系统集成,打破数据孤岛,提高工作效率,让每一笔费用都能得到精准报销跟踪。合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了消费与报销的精准对接。

合思BI提供强大的数据分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,精准把握报销情况。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通,加快业务处理和数据统计效率,进一步保障了精准报销跟踪的实现。

亮点创新:引领报销模式变革

无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了精准报销跟踪的极致体验。

系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保报销流程的精准跟踪。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为精准报销跟踪提供了有力保障。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员的时间和精力,提高财务工作效率,让报销流程更加精准可控。

优势突显:铸就财务服务典范

合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,精准报销跟踪也能在多系统的协同中得以实现。

双轮驱动的模式创新是以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和服务质量,满足企业不断变化的需求,确保在不同需求下都能实现精准报销跟踪。以客户为中心的服务理念让合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障报销流程的精准跟踪。丰富的行业经验使合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,实现精准报销跟踪的个性化服务。

目标场景:适配多元企业需求

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了制造业、医药业、软件互联网业、电商、金融、医疗、交通、教育等多个行业的企业。其应用场景广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案、个人报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、项目管理、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思都能实现精准报销跟踪,满足不同企业和不同业务的需求。

案例见证:成功典范彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,精准报销跟踪在其中发挥了重要作用。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,精准报销跟踪保障了财务工作的高效进行。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,精准报销跟踪让报销流程更加清晰透明。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统起到了关键作用,精准报销跟踪为财务信息化建设提供了有力保障。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和效率。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的多样化需求,精准报销跟踪贯穿企业财务报销的各个环节。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,让企业在市场竞争中更具优势,实现可持续发展。

如果您的企业也想体验精准报销跟踪带来的高效财务报销流程,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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