合思产品：助力企业文件归档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全面数字化应用的推进，如同一场汹涌的浪潮，冲击着传统财务管理的堤坝。企业在文件归档管理方面，面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，文件还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以控制。即便部分企业已开始顺应数字化趋势，但在电子档案管理方面也面临着难题，如纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系不完善等。

企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的难题，同时要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就。多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统模式。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的文件归档管理和财务管理数字化转型带来了新的希望。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在文件归档管理方面具有独特的优势。

使命愿景：引领绿色数字化转型

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过自身的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在推动数字化转型的过程中，合思积极响应国家政策，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。公司秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，同时在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为全球企业的文件归档管理和财务管理数字化转型贡献力量。

功能概览：全方位的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富，能够满足企业在文件归档管理等多个方面的需求。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还方便了文件的归档管理。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质文件的产生，有利于文件归档管理的数字化。
合思拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为文件归档管理提供了准确的数据支持。
平台具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作流程的自动化程度，也有利于文件的及时归档。

创新亮点：开启无需报销新时代

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大创新亮点。基于此方案，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了文件归档管理的效率和准确性。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为文件归档管理提供了更加便捷和高效的解决方案。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 增长到900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，也体现了合思产品在推动报销数字化和文件归档管理数字化方面的强大能力。
合思的财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在文件归档管理过程中，能够更加方便地整合各方数据，提高管理的整体效能。

产品优势：满足多样需求的卓越之选

合思产品具有多方面的优势，能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在文件归档管理等财务管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些多样化需求。
合思具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，减少了培训成本和时间成本。同时，合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，尤其对于需要随时处理文件归档管理等事务的企业管理人员来说，具有很大的吸引力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是在文件归档管理的操作过程中遇到问题，还是对产品功能有进一步的需求，都能得到及时的帮助和支持。
合思的价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，具有较高的性价比。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的产品套餐，在满足文件归档管理等财务管理需求的同时，合理控制成本。

目标场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管理难题的企业，包括中小企业以及大型企业等。无论是小型企业在文件归档管理方面的初步数字化尝试，还是大型企业对复杂财务管理流程的优化，合思都能提供相应的解决方案。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个财务相关场景。在差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购等操作，方便快捷，同时也便于文件的归档管理。在费用报销方面，实现了无需报销的流程，提高了报销效率，减少了纸质文件的流转，有利于文件归档管理的数字化和规范化。

成功案例：实力见证产品价值

众多企业的成功案例证明了合思产品在文件归档管理等财务管理方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了文件归档管理的效率和便捷性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了文件归档管理的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、灵活覆盖因公消费全场景等，在文件归档管理方面取得了显著的成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的文件归档管理树立了典范。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在文件归档管理方面表现卓越。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，选择合思产品是企业顺应数字化趋势、提前布局以满足未来合规要求的明智之选。

如果您的企业也想提升文件归档管理效率，推动财务数字化转型，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，共同拥抱财务数字化新时代。