在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在鸣鸣很忙快速发展的背后，合思为其量身定制的发票报销方案发挥了重要作用。
连锁扩张难题：鸣鸣很忙的业务痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张过程中却鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的风险。
合思妙方解困：量身定制发票报销方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了发票报销方案——无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在出差前通过移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式。这些措施使得发票管理更加便捷高效，减少了人工操作的错误和漏洞。
此外，该方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车；行程中灵活打卡；行程结束补贴金额自动计算；自动统计至车补台账；定位准确、自动识别；AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能，提高了核算的准确性和效率，同时也加强了对费用的管控。
方案落地实施：步步为营打造高效财务流程
合思的发票报销方案在实施过程中，通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了零食很忙与供应商往来业务的高效处理。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。企业可以更加清晰地掌握采购成本和进度，及时调整采购策略，提高资金使用效率。
显著成果彰显：鸣鸣很忙的效益提升
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统为企业年节约成本5000万。这些实实在在的经济效益，充分证明了合思发票报销方案的有效性和价值。
同时，合思系统提供的可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过分析财务报表，了解业务运营情况，发现潜在问题，及时调整经营策略，实现业务的持续增长。
企业高度评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的发票报销方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，增强了市场竞争力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题困扰，不妨选择合思的发票报销方案。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，扫码关注合思，添加合思小助手，即可免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
