在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的诸多挑战。多系统林立如同无形的屏障,造就了数据孤岛,让信息难以流通;费用管控仿佛雾里看花,难题重重;报销流程更是繁琐得如同迷宫,严重影响着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上奋勇前行,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。以动力源为例,虽然部分操作流程实现了线上化,但多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题十分突出。
在费用管控方面,企业也存在着诸多困境。预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
传统报销模式下,员工的报销体验堪称糟糕,流程复杂得让人头疼。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明。
随着业务的不断发展,企业的组织架构变得日益复杂,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,操作重复,信息一致性难以保证。
面对这些难题,合思推出了快速报销申请解决方案,为企业提供了应对之策。
方案领航:全方位财务数字化解决方案
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一座灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。该方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。
合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现多系统集成,打破数据壁垒。动力源通过这种方式,实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中收获颇丰。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、斯利安等企业在使用合思后,发票管理得到了显著改善。
功能大观:合思产品功能全景展示
合思的产品拥有广泛连接的生态,宛如一个功能齐全的财务数智化王国,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控是核心产品,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。李群自动化、百胜软件等企业都选择了合思费控。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供同屏比价功能,员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费即合规。尚品食品的员工在使用合思商城后,差旅成本显著降低。
合思BI提供数据分析报表,可实时查看企业的费用情况,为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。亿嘉和通过开放平台将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。
亮点聚焦:合思产品核心优势闪耀
合思的产品具有无需报销、系统连接能力强、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点,能够有效提升企业的财务工作效率和管理水平。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的幸福感和满意度。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接,实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
预算管控精准,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,避免了超标情况的发生。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,减轻了财务人员的工作压力。赛傲生物财务核算效率提升90%,很大程度上得益于合思的发票智能处理功能。
价值凸显:合思产品为企业带来显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在提升效率方面,各企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,企业的成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品差旅成本显著降低。
加强管控方面,合思的产品实现了对费用的全流程管控,加强了企业的内部管控能力。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每一笔费用都透明合规。
实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,促进了业财融合。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。
场景适配:合思产品满足多样财务管理需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程简单高效。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅费报销方面体验到了极大的便利。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现了精准的预算管控。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实现费用的合理控制和有效分摊。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面取得了良好的效果。
案例实证:专精特新企业的成功之选
多个行业的专精特新企业都选择了合思的产品,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过使用合思的快速报销申请解决方案,这些企业在效率提升、成本降低、管控加强等方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
优势独特:合思市场定位与差异化魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有独特的差异化优势。
广泛连接的生态方面,合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统集成。
双轮驱动的模式创新方面,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。合思的无需报销模式,颠覆了传统的报销流程,为企业和员工带来了全新的体验。
无需报销的解决方案方面,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率和员工满意度。动力源、亿嘉和等企业在使用无需报销解决方案后,取得了显著的成效。
合思的快速报销申请解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经充分证明了合思产品的卓越价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、优质的财务数智化服务。如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,实现可持续发展,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的快速报销申请解决方案,现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力。
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