在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业在财务数字化的征程中扬帆远航。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面，让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型故事，探寻合思如何为其量身定制解决方案，助力其破解财务难题，实现卓越发展。
科技巨擘的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的优质提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技始终秉持“为万物赋灵”的理念，致力于让生产和生活不断涌现新价值。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技创新领域的卓越实力。
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等前沿技术深度融合，打造了汉威云，构建起了完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效，如降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控；保证财务合规高效；优化流程等。
具体而言，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。多种支付方式的使用，使得资金流向分散在不同的系统中，给预算的统计和管控带来了极大的困难。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点，也严重制约了企业的财务效率和管理水平。
合思妙手打造解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
-
预算管控：跨系统精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。多种支付方式的交易信息都能被准确捕捉和分析，检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保每一笔支出都在预算的合理范围内。 -
对公付款：合同管理智慧升级
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，多种支付方式都能在合同管理中得到清晰记录和管控，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。无论采用何种支付方式获取的发票，都能通过合思的智能系统进行快速、准确的识别和处理，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。 -
自动生成凭证：财务流程智能简化
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。多种支付方式的交易数据都能自动转化为规范的财务凭证，极大地提升了财务工作的效率和准确性。
汉威科技转型硕果累累
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务核算、付款效率、业务管控、预算管控和流程规范等多个方面实现了质的飞跃。
-
财务核算效率飙升
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统。多种支付方式的交易数据都能在合思系统中进行集中处理和分析，大大减少了财务人员的工作量，提高了核算的准确性和及时性。 -
付款效率大幅提升
财务付款效率提升 90%，合思系统的高效运行使得付款流程更加顺畅。多种支付方式的付款操作都能在系统中快速完成，缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控的提升效果显著，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。多种支付方式的付款都能与合同信息进行关联，付款关联预算、防止超额，有效避免了业务风险。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。多种支付方式的交易在提交时就会进行严格的预算审核，确保每一笔支出都符合预算要求。 -
流程规范全面升级
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。多种支付方式的使用都遵循统一的规范和流程，使得企业的财务管理更加有序。
携手未来共创辉煌
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据其业务发展和组织变化，提供更优质、更贴合需求的服务，助力其在财务数字化道路上不断前行。双方将携手共进，探索更多的可能性，共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
