在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在与合思携手合作后，取得了令人瞩目的财务数字化转型成效。通过合思的助力，企业实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从原本的T+15大幅提升到T+7，且年底预计将达到T+5，展现出了卓越的数字化转型成果。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业在增效、降本、合规和先进性等方面实现了显著提升。接下来，让我们深入了解此次合作的详情。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和丰富的业务场景。然而，在财务管理方面，企业却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，严重影响了工作效率和企业的发展。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这不仅浪费了大量时间，还无法适应企业快速扩张的需求，档案使用效率极低。
合思方案：开启财务数字化大门
面对该企业在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。它能够灵活覆盖员工因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化得以渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
在环保方面，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，提高了档案使用效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
转型成效：全方位提升企业价值
在采用合思的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效与成果。
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增效：提升工作效率与档案使用效率
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案使用效率显著提高。财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在成本控制方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。 -
合规：保障财务合规，规避风险
合思的方案具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的完整性和准确性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业内处于领先地位，档案使用效率也得到了进一步提升。
企业反馈：满意合作成果
企业对于此次与合思的合作成果表示非常满意。通过采用合思的方案，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和合规性。档案使用效率的提升，使得企业在面对业务发展和扩张时能够更加从容应对，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，建议该企业与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更加精准的支持，为企业带来更多的发展机遇。同时，不断优化方案，提高档案使用效率，推动企业财务数字化转型向更高水平迈进。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。该知名头部数字阅读品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的解决方案。其财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，提升档案使用效率，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com与合思取得联系，还可免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
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