在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在行业内崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着重重困难。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率。同时,企业在费用管控方面也存在诸多不足,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些都对企业的成本控制和财务效率造成了不利影响。
在这样的背景下,合思的移动端财务管理平台应运而生,为企业解决财务痛点提供了全方位的解决方案。
综合方案:技术赋能的财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
此外,合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的效率。
核心优势:效率与成本的双重优化
合思的移动端财务管理平台具有众多核心功能和优势,能够为企业带来显著的价值提升。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。员工的幸福感得到了极大提升。对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了工作负担。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
强大的数据分析能力为企业的决策提供了有力支持。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为业务决策提供精准的数据支撑。
灵活的配置和定制能力也是合思的一大特色。它能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化设置。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等,可自定义单据模板、费用标准、预算规则等,满足企业多样化的管理要求。
成功案例:多行业验证的卓越成效
合思的移动端财务管理平台在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材选择合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
众多专精特新企业已通过合思的移动端财务管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的产品和服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
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