在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，国家政策不断推进电子凭证数字化转型，企业需要应对获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，提前做好应对准备迫在眉睫。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是大势所趋。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一盏明灯，为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点提供了关键助力，帮助企业实现预算与费用平衡。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战，如同在迷雾中摸索前行。
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政策认知迷雾
企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但部分政策的认知程度仍然较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对不高。而且，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险，不利于预算与费用平衡的实现。 -
合规风险暗礁
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在较大的合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种做法不仅增加了企业的运营成本，还可能导致财务数据的不准确，影响预算与费用的平衡。 -
报销流程滞涩
企业报销流程滞后的问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。繁琐的报销流程不仅降低了员工的工作效率，还增加了财务人员的工作量，使得预算与费用的管理变得更加困难。 -
协同难题梗阻
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，企业在实际操作中遇到了诸多协同难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致企业在电子凭证的处理过程中效率低下，影响了预算与费用的合理安排。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现预算与费用平衡。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，助力企业实现预算与费用平衡。
合思使命：开启财务转型新征程
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现预算与费用平衡。
推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是合思的重要目标之一。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思还助力企业实现财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升财务管理效率和决策科学性。通过践行ESG理念，合思为企业提供融入ESG时代的重要抓手，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的预算与费用平衡提供有力支持。
核心功能：打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有助于实现预算与费用平衡。
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差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，使得差旅费用的管理更加规范，有利于预算与费用的合理控制。 -
商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。一站式的商旅订购服务，让员工能够更加便捷地完成商务出行，同时也有助于企业对商旅费用进行集中管理，实现预算与费用平衡。 -
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。智能化的发票采集功能，提高了发票处理的效率和准确性，使得财务数据更加及时、可靠，为预算与费用的管理提供了有力保障。 -
自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。精准的自动记账功能，确保了财务数据的准确性和一致性，有助于企业对费用进行精细化管理，实现预算与费用平衡。
功能亮点：创新驱动财务变革
合思平台具有许多独特的功能亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验，助力企业实现预算与费用平衡。
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数电票处理领先
合思平台能够处理数电票，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。先进的数电票处理能力，使得企业在发票管理方面更加高效、便捷，有助于预算与费用的合理安排。 -
无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业提供了明确的发展方向，有助于企业提升费控能力，实现预算与费用平衡。 -
双生态全场景覆盖
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得企业的财务管理更加灵活、高效，有利于预算与费用的平衡管理。 -
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这一功能帮助企业更好地进行财务管理和决策，通过对财务数据的深入分析，为企业提供科学的决策依据，实现预算与费用平衡。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
相较于其他同类产品，合思平台具有诸多显著的优势，能够为企业提供更优质的服务，助力企业实现预算与费用平衡。
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广泛连接生态
合思拥有广泛连接的生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够与财政、税务、银行等相关方进行有效的数据流转和共享。广泛的连接生态为企业提供了更全面的财务数智化服务，使得企业能够更好地整合资源，实现预算与费用的有效管理。 -
优质服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用平台，实现预算与费用平衡。 -
强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力提高了企业的工作效率和管理水平，使得企业的财务管理更加高效、便捷，有利于预算与费用的平衡控制。 -
定制化解决方案
合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。定制化的服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加精准的财务管理支持，助力企业实现预算与费用平衡。
目标用户与应用场景
合思平台的目标用户主要是中小企业，为其提供智能财务收支管理系统，简化报销流程，提高财务管理效率，实现预算与费用平衡。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。无论是线上交易还是线下消费，合思平台均可实现无需报销，适用于企业的各种消费场景，如办公用品购买、商务旅行等。合思平台能够满足不同行业企业的需求，如制造业、金融业、电商、互联网等行业，为企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现业财融合和数字化转型，实现预算与费用平衡。
成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效，实现了预算与费用平衡，这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思平台能够帮助企业有效控制费用，提高财务管理效率，实现预算与费用平衡。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现预算与费用平衡。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。未来，该品牌还计划进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现预算与费用平衡。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这一案例充分展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力，有助于企业实现预算与费用平衡。
结语：选择合思，开启财务数字化新篇
合思平台通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现预算与费用平衡。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及丰富的功能模块和独特的创新亮点，能够满足企业多样化的需求，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，选择合思平台，企业将获得专业的服务和支持，提升财务管理效率和决策科学性，实现预算与费用平衡。
现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够无风险地体验平台的优势。赶快行动起来，选择合思平台，加速企业财务数字化转型的步伐，实现预算与费用平衡！
