在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，财务制度得以有效落实，管理者能够实时掌握数据，及时对业务运营进行调整，真正实现了精细化管理降本增效，为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支撑。这一系列成果，让我们看到了智能化报销管理为企业带来的巨大价值。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
在智能化报销管理方面，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差成为员工报销的一大痛点。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险和管理成本。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者难以实时掌握准确的财务数据，无法对业务运营进行有效的监控和决策。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套智能化报销管理解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保基础数据的一致性。这使得员工信息在各个系统之间能够实时共享，减少了信息误差和重复录入的工作。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式，这是智能化报销管理的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了财务风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思智能化报销管理解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的困扰。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多系统集成和数据互通解决了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得财务制度得以有效落地。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的合规经营和可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能化报销管理解决方案的认可和信赖。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。在智能化报销管理的道路上，动力源和合思将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思的智能化报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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