合思差旅管控解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。它是企业能够迅速看到降本效果的关键领域。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转入平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。

为了控制成本，企业纷纷对差旅费用进行严格管控，但这种“硬控”方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，合思为企业带来了全新的差旅管控解决方案。

合思差旅管控解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据和调研成果，深入剖析企业差旅管控的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中来，形成“合力省”的良好氛围。

此外，合思积极探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业在差旅管理中用得顺畅、管得高效，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 智能灵活的差旅标准调整
  合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格较平时上涨了22%。在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。针对这种情况，合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保障员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。

• BI差旅风控系统精准监控
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别和预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源的合理分配。

• “合力省”奖励计划激励共赢
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。该计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。

• 丰富差旅资源与多维管控
  合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，并提供企业自有协议的线上托管服务。

企业使用合思解决方案的显著收益

• 差旅成本大幅节省
  首批开启“合力省”的企业取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。

• 员工体验显著提升
  合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作和差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”。

• 电子会计档案降本增效
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。

• 全流程优化提升运营效率
  合思全流程数智化差旅管理解决方案让企业实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价获得更具性价比的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效提升了企业的运营效率，优化了差旅制度和行为。

合思解决方案适用的典型场景

• 下沉市场的精细化管控
  随着企业业务向三四线城市拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移，相关差旅业务占比稳步上升。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务的一站式服务
  越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来的国际差旅增加，也让企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保及时响应企业员工的出行需求。

• 线下消费的全面管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。

• 数电票时代的合规管理
  随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也给差旅管理等合规风险的控制带来了难题。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分挖掘业财数据的价值，为企业决策提供支持。

合思解决方案的客户成功案例

• 合规管控案例
  某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

• 下沉市场案例
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务拓展的双赢。

• 激励共赢案例
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 电子档案案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。众多企业通过应用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提高了检索效率，实现了管理合规。

在这场差旅管理革新的浪潮中，企业通过合思的解决方案，不仅优化了成本结构，还激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望在差旅费用统计和管控方面实现突破，不妨选择合思的解决方案。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。