合思助力企业，开启财务数智化企业旅行管理新篇章

在当今企业的发展浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在财务决策时犹如盲人摸象。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。但新员工往往对报销流程标准缺乏了解，超标报销的情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批速度缓慢，让财务人员在稽核做账时压力倍增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，无疑增加了信息泄露的风险。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

医药企业同样面临着独特的困境，学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景众多且报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，费用类型多样，统一管控难上加难，企业难以实时了解自身的支出成本。

面对这些纷繁复杂的问题，企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，而北京合思信息技术有限公司的产品正是企业的不二之选。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的“财务管家”，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，在资金实力上也不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命如同灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。公司致力于为企业提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心的合思，深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境。凭借自身的技术和服务，合思希望能够助力企业解决各种问题，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务，推动整个行业的发展和进步。通过不断创新和优化产品，合思持续满足企业日益增长的财务数字化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位守护财务健康

• 精细费用管理
  合思的费用管理功能模块犹如一个精密的仪器，涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它能够对个人和对公费用进行全面管理，确保每一笔费用都能得到合理的监控和分析。

• 智能预算管控
  在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，当费用未超标时默认继续审批，一旦超预算则会立即提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

• 强大系统集成
  合思具备强大的系统集成能力，就像一位技艺高超的“桥梁建造师”，能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还能与企业的ERP、OA、TMC等系统进行对接，实现数据的互通互联，打破数据之间的壁垒。

• 高效发票处理
  发票处理是财务管理中的重要环节，合思在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性的意义。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了财务处理效率。

• 智能识别技术精准高效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能识别技术犹如一双敏锐的眼睛，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 多系统集成打破壁垒
  合思的多系统集成能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 广泛连接实现业财联动
  合思费控系统具有广泛连接的特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了业财数据的实时联动，让企业的财务管理更加一体化。

产品优势：为企业创造价值

• 显著提高效率
  合思的产品在提高效率方面表现卓越。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的大幅缩减，不仅节约了人员成本，还让企业的财务管理更加高效。

• 有效降低成本
  通过严格的费用标准管控和预算控制，合思能够帮助企业减少不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省了100万元，同时还避免了因发票不合规、重复报销等问题带来的损失，为企业降低了成本。

• 加强管控力度
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 保障数据安全
  针对保密单位的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业数据的安全可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的产品解决财务数字化转型中的各种问题，实现财务管理的升级。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票处理等。在制造业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费用等的管控；在软件互联网行业中，可用于业务拓展费用、办公费用等的报销和管理。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务解决方案，为企业的发展注入强大动力。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！