云端财务平台助力动力源开启财务数字化新篇章

云端财务平台助力动力源开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的云端财务平台助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了显著的成效。

应用合思云端财务平台后,动力源的财务运营效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅降低,人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通,动力源告别了数据孤岛,操作体验得到全面革新。

动力源:辉煌背后的财务挑战

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有着辉煌的成就。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。

多系统操作体验差,员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间,使得财务人员疲于应对。

系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思云端财务平台:量身定制的解决方案

数据同步:打破信息孤岛

合思云端财务平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,让信息能够在各个系统之间自由流通。

无需报销:重塑商旅出行流程

合思云端财务平台颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

强大连接:畅通数据流转

合思云端财务平台具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成效显著:开启财务数字化新征程

效率飞升:成本与时间双降

合思云端财务平台为动力源带来了显著的效率提升。报销周期缩短了3周,效率提升300%,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

合规费控:释放财务价值

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。

全程管控:智能决策升级

管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思云端财务平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

展望未来:携手共进再创辉煌

未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。合思云端财务平台将持续为动力源提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中不断前行。

如果你也想解决企业财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思云端财务平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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