在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务数智化领域,合思的地位和能力有目共睹。接下来,让我们通过汉威科技集团这一客户案例,深入了解合思的解决方案。
汉威科技:行业先锋闪耀光芒
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在行业中,汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力,占据着重要的地位。其业务广泛且复杂,涉及众多环节和流程,这也对其财务管理提出了更高的要求。
合思方案:数智服务精准赋能
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合思费控:全链路费控新典范
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够对差旅执行情况进行细致的分析,从而更好地控制成本和管理预算。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析也为企业的差旅执行情况分析提供了有力支持。企业可以根据这些分析结果,调整差旅策略,提高差旅效率和效益。 -
合思档案:会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的财务管理中,档案管理是重要的一环。通过合思档案,企业能够更好地管理与差旅相关的会计档案,为差旅执行情况分析提供准确的数据支持。 -
收支管理:全场景覆盖无忧
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖。轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。对于企业的差旅费用收支,也能够进行精准的管理和分析,确保差旅执行情况分析的准确性和可靠性。
显著成果:数据见证效益提升
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合思费控:降本增效合规并行
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。在差旅费用管理方面,通过全流程数字化费控管理,对差旅执行情况进行实时分析,及时发现问题并调整策略,有效降低了差旅成本,同时确保了费用支出的合规性。 -
合思商城:差旅费用大幅节约
使用合思商城后,汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%。具体来说,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成果得益于合思商城的智能差旅管理功能,通过对差旅执行情况的详细分析,优化了差旅安排和消费选择,实现了成本的有效控制。 -
合思档案:档案管理高效便捷
合思档案为汉威科技集团带来了显著的效益提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在差旅相关的会计档案管理中,这些优势体现得尤为明显,为差旅执行情况分析提供了高效的数据支持。 -
收支管理:收付效率显著提升
在收支管理方面,合思的解决方案也取得了良好的效果。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;而且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。对于企业的差旅费用收支,能够进行精准的管理和分析,为差旅执行情况分析提供了有力的保障。
合思优势:财务数智未来可期
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。如果你也想深入了解差旅执行情况分析,借助合思的解决方案提升企业的财务管理水平,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。