在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀在市场之上。它的年单据量高达2.6亿，销售版图如同一张细密的大网，覆盖了整个中国。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的困扰。
该品牌的供应链犹如一个复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得原本应该高效有序的工作变得繁杂而低效，就像一辆在拥堵道路上行驶的汽车，难以顺畅前行。不仅如此，其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却又面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。面对这些问题，企业亟需一套行之有效的解决方案，来应对这日益复杂的财务数据趋势。
合思方案：解锁财务新路径
合思深入洞察该零食品牌的痛点，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，形成了一套清晰的流程：从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会产生合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并自动记账，大大提高了工作效率；而线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账，兼顾了不同的业务场景。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费，高效管理，顺应了财务数据趋势的发展要求。
方案实施：步步为营促转变
员工进行差旅申请并获得业务审批后，就可以开启消费之旅。他们可以根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购，相应的对账单也会随之产生。这就好比一场精心策划的旅行，每一个步骤都有条不紊地进行着。
财务人员在对账结算中心发挥着关键作用。当遇到线上统一开票的情况时，系统自动拆分结算并自动记账，节省了大量的时间和精力；而线下统一开票时，他们则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理环节，合思环节对档案进行L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档操作，其他TMC环节录入发票等档案。借助合思商城，员工还能享受同屏比价服务，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。整个实施过程环环相扣，为企业的财务管理带来了全新的变革，紧跟财务数据趋势的步伐。
成果显现：效益提升见真章
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。从财务数据趋势来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了方案在成本控制方面的卓越成效，也反映了企业消费模式的积极转变。
同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，充分体现了合思解决方案对财务数据趋势的精准把握。
客户评价：真实反馈显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了实实在在的价值，也为其他门店企业提供了宝贵的参考。从客户的评价中可以看出，合思解决方案在应对财务数据趋势方面具有强大的实力和广泛的适用性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业面临着各种挑战和机遇。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨把握财务数据趋势，选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们一起借助合思的力量，开启企业财务管理的新篇章。
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