在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于合思在行业内的深度应用和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义，能助力企业轻松解决电子凭证管理难题。下面，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，来深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和数字化进程的加速，其在电子凭证管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不完整和不准确，给企业的财务管理带来潜在风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要在堆积如山的纸质档案中找到所需的文件，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的工作效率和管理水平，好想你亟需一套高效的电子凭证管理解决方案。
合思档案：破解管理难题的密钥
合思深入了解好想你在电子凭证管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找和核对数据，操作繁琐且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速获取所需的信息，节省了大量的时间和精力。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅和核对纸质档案，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以快速获取所需的审计数据，提高了审计的准确性和效率。
合思档案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理十分困难，容易出现档案丢失和损坏的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让档案的查找和管理变得更加便捷和安全。
最重要的是，合思档案系统能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化管理。这不仅符合国家电子凭证改革的要求，也为企业的财务管理带来了极大的便利。通过在线文件共享功能，企业内部各部门之间可以实时共享电子凭证信息，提高了工作协同效率，减少了信息传递的误差和延误。
数据见证：合思档案成效显著
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。具体数据显示，合思档案为企业带来了可观的效益提升。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间来进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提高。在总部接收环节，管理耗时减少了80%。总部可以通过合思档案平台实时获取各部门的电子凭证信息，实现了信息的快速传递和处理。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工可以通过在线文件共享功能快速查阅所需的档案信息，不再需要到档案库房进行查找，大大提高了借阅效率。
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了可观的经济收益。预计企业每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低主要来自于人力成本的减少、空间成本的节约以及档案管理效率的提高。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案对于企业来说，具有重要的意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降低成本、提高效率是企业生存和发展的关键。合思档案通过优化企业的电子凭证管理流程，实现了数据的高效利用和共享，帮助企业降低了管理成本，提高了工作效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为电子凭证管理难题而困扰，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来全新的数字化管理体验，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能。让我们一起开启企业电子凭证管理的新时代！
