在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何优化财务管理、实现降本增效成为了亟待解决的问题。云海肴作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，成功解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，大幅提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，年节省超30万元。此外，双方的合作还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。下面，让我们深入了解云海肴与合思的合作历程。
云海肴：庞大商业版图下的财务管理困境
云海肴是一家具有广泛影响力的餐饮企业，其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工数量达到2600人，旗下拥有9大知名品牌。每年，云海肴要处理65000张以上的凭证据数、26000张以上的发票以及13000张以上的回单，单据量高达18000张以上。如此庞大的业务规模，给财务管理带来了诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也是一笔不小的开支。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，给合规性审计工作带来了极大的不便。
合思：为云海肴量身定制数字化解决方案
在当前经济环境下，餐饮行业受到了较大的冲击。为了在激烈的市场竞争中破局，云海肴决定进入新零售行业，而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。合思为云海肴提供了一系列针对性的解决方案，助力其提升财务管理水平。
合思落地财务数字化，有效提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度达到80%。通过合思档案系统，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了打印成本，还减少了纸质档案的存储压力。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，工作人员可以一目了然地查看相关信息。这一功能大大提高了档案查找的效率，为合规性审计工作提供了有力支持。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。在降本增效方面，云海肴每年节省了打印、存储等总体成本30万元。这一实实在在的经济效益，让企业切实感受到了数字化转型的价值。
在财务档案利用方面，合思档案系统的多维检索能力和可视化管理功能，使得财务档案的查找和利用变得更加便捷。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率，也为合规性审计提供了便利。
在业财融合方面，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合提升了80%。这意味着企业的业务和财务数据实现了更加紧密的结合，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。同时，财务提效90%，进一步提升了企业的财务管理水平。
云海肴CFO的高度评价
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。此外，和合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将不断优化升级服务。双方有望在更多领域开展合作，进一步提升云海肴的财务管理水平和运营效率。合思拥有广泛连接的生态和持续的模式创新能力，未来可能为云海肴提供更多全方位的财务数智化服务，助力其在餐饮及新零售行业取得更大的竞争优势。
在合规性审计方面，合思的解决方案将继续发挥重要作用。通过数字化管理和多维检索能力，企业可以更加高效地应对合规性审计工作，确保企业的财务管理符合相关法规和要求。
行动号召：开启财务管理数字化之旅
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