在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着重重挑战。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工，其管理的好坏直接影响着企业的运营效率和利润空间。
传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑增加了管理的难度。企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，但传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，同时预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，“拍脑袋”做出预算决策。
随着数字化浪潮的席卷，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化的征程。然而，业财融合成为了关键制约点，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，但企业目前在应对新政方面存在诸多痛点。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化：全景式服务蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思平台：核心功能闪耀光芒
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“无需报销”：开启费用管理新时代
合思的“无需报销”模式具有显著特点。它以“事前管理”为核心，构建了强内控机制，让企业在费用发生前就能够进行有效的管控。员工在报销过程中能够享受“无感知”的体验，同时全链路管理流程实现了智能化。合思可以帮助企业逐步提升从L1 – L5不同等级的费控管理能力，直至达到高级无需报销阶段，极大地简化了费用申请审批流程。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生具备数字化的力量，合思充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动转变为数据驱动，合思重塑了业财一体化的价值，让费用申请审批更加科学、高效。 -
中台服务：连接企业核心系统
在财智世界中，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为费用申请审批提供了强大的技术支持。 -
费控扩展：打造综合解决方案
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，它将进一步扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等，为企业的费用申请审批提供更多的可能性。
企业选择合思：收获多重收益
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降本增效：释放企业活力
企业通过合思的解决方案可以实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率，降低了运营成本。员工无需再为繁琐的费用申请审批流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销事务，企业管理者则可以将更多的精力放在核心业务上。 -
合规经营：应对监管挑战
合思助力企业合规经营，应对日益严格的财税合规监管要求。它解决了电子发票开具、入账、归档等业务流程规范问题，避免了虚开发票等风险。在费用申请审批过程中，合思能够确保每一笔费用都符合法规要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
业财融合：提升管理水平
合思推动企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升了企业整体管理水平。在费用申请审批环节，财务人员可以根据业务情况进行合理的审批，确保费用的合理性和有效性。 -
低碳运营：践行社会责任
合思帮助企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在费用申请审批过程中，电子流程的应用减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
合思应用：典型场景深度适配
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医药行业：精准费用管控
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在费用申请审批方面，合思能够确保每一笔费用都与项目相关，符合行业规定。 -
软件行业：精细费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间注重费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在费用申请审批时，合思可以根据项目进度和预算情况进行智能审批，提高审批的准确性和效率。 -
连锁经营行业：高效资金管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在费用申请审批过程中，合思可以实现各地子公司与母公司之间的高效协同，确保费用的合理支出。
合思成功案例：见证卓越成效
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某知名制药公司：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的费用申请审批流程得到了极大的优化，提高了合规性和效率。 -
某上市软件服务公司：优化流程降成本
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂，员工报销审批效率低下，平台运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌：资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌的财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。合思的解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供可靠的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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