在商业的广阔舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键乐章。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。该品牌年单据量高达2.6亿，业务覆盖全国，销售版图庞大，供应链错综复杂，在财务与管理领域面临着重重挑战。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的解决方案和众多成功案例，成为了该品牌实现财务数字化转型的得力伙伴。
业务困局：传统出差费用记录之殇
该国民零食品牌有着广泛的销售网络，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致业务操作繁杂且效率低下。在出差费用记录方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。出差费用记录相关的档案管理成为了企业财务管理中的一大难题。
定制良方：合思打造出差费用记录新方案
面对该品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案全面涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购或TMC订购即可完成出差相关的消费。这一举措极大地简化了员工的出差流程，让员工能够更加专注于工作。
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。出差费用记录能够更加准确、及时地反映在财务系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得出差费用记录的档案管理更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
精细实施：严谨推进出差费用记录变革
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。在与该品牌合作的过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与客户进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和痛点。通过与客户的密切合作，合思制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合客户的实际情况。
然后，合思协助客户进行系统的搭建和配置。合思的专业团队精心调试各个环节，确保系统的顺畅运行。在这个过程中，合思充分考虑了客户的业务流程和数据安全，为客户提供了一个稳定、可靠的系统平台。
接着，合思对客户的员工进行了全面的培训。通过专业的培训，员工能够熟悉系统的操作和使用方法，为系统的顺利推广和应用奠定了基础。
最后，在实施过程中，合思不断进行优化和调整。根据客户的反馈，合思及时解决问题，确保方案能够持续满足客户的需求。通过不断的优化，出差费用记录的管理变得更加高效、便捷。
显著成效：出差费用记录管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
在差旅费用节约方面，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本，提高了企业的资金使用效率。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。出差费用记录的管理实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持。
客户盛赞：出差费用记录变革获认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，提高了财务管理效率和精细化程度。员工对便捷的报销流程和无需垫资的模式非常满意，工作积极性得到了显著提升。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为决策提供了有力支持。与合思合作后，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，增强了市场竞争力。
行动号召：开启出差费用记录管理新征程
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务与管理问题，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，让您亲身体验其产品和服务的优势。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，与合思一起共创美好未来。让合思帮助您优化出差费用记录管理，提升企业的财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
