在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,在采用合思的费用报销管理系统后,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的成果,不仅让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的费用报销管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务人员审核工作量大,且容易出现错误。同时,企业缺乏有效的事前规划和实时风控体系,难以对员工因公消费进行有效的管控,导致费用支出不合理、合规风险增加等问题。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。动力源深刻认识到这一点,积极寻求能够解决自身财务管理难题的解决方案。
合思方案:精准破局的费用报销管理系统
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案依托先进的费用报销管理系统,为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思的费用报销管理系统拥有强大的事前规划和实时风控体系。在员工因公消费前,系统可以根据企业的费用政策和预算进行规划和审批,有效拦截不合规的费用支出。同时,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工可以在一个系统中完成所有与费用报销相关的操作,财务人员也可以更加便捷地进行审核和管理。
成效显著:数据见证费用报销管理系统价值
合思的费用报销管理系统在动力源实施后,取得了显著的成效。
效率提升方面,动力源实现了 300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。系统的自动化处理大大缩短了业务处理时间,提高了企业的运营效率。
人员成本节约方面,达到了 50%。通过系统的自动化和智能化功能,减少了财务人员的工作量,企业可以相应地减少财务人员的配置,从而降低了人力开支。
员工报销周期缩短方面,从原来的较长时间缩短了 3 周。这使得员工能够更快地拿到报销款,提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
客户认可:动力源盛赞费用报销管理系统
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的费用报销管理系统给予了高度评价,认为该系统不仅解决了企业财务管理中的痛点问题,还为企业的发展提供了有力的支持。
合思的技术团队能够及时响应动力源的需求,对系统进行优化和升级。同时,合思的服务团队也提供了优质的售后服务,确保动力源在使用系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。这种全方位的支持和服务,让动力源对合思的费用报销管理系统充满了信心。
未来展望:费用报销管理系统助力持续前行
合思会结合多年的业务实践,根据动力源所在行业特点和痛点,持续提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在未来的合作中,合思将不断优化费用报销管理系统,为动力源提供更加个性化、智能化的服务。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,动力源的财务管理需求也将不断变化。合思将紧跟时代步伐,利用先进的技术和理念,为动力源打造更加完善的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中不断前进。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思作为专业的费用报销管理系统提供商,已经为超 7000 家企业付费客户提供服务。其中,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,想要实现财务数字化转型,不妨选择合思的费用报销管理系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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