在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单的数字化征程。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台为企业提供了归档系统最佳实践，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
大势所趋：电子凭证无纸化引领财务数智化新风尚
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，也是企业提升竞争力的重要途径。合思档案平台正是顺应这一趋势，为企业提供了归档系统最佳实践，帮助企业在财务数智化的道路上稳步前行。
传统之困：纸质档案管理痛点丛生
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。并且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的绊脚石。而合思档案平台提供的归档系统最佳实践，为解决这些问题提供了有效的途径。
破局之道：合思档案平台的整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期管理。通过这种方式，合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中存在的问题，提高档案管理的效率和质量，为企业的财务数智化转型提供有力支持。合思档案平台无疑是企业寻求归档系统最佳实践的理想选择。
功能之钥：合思档案平台核心模块揭秘
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智能采集：多元渠道汇聚档案数据
合思档案平台的智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。这种多元化的采集方式能够确保档案数据的全面性和准确性，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。该模块为企业提供了高效的数据采集解决方案，是归档系统最佳实践的重要体现。 -
预归档服务：精心筹备档案正式归档
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。通过对档案数据的预处理和规范化，该模块能够提高档案归档的效率和质量，确保档案的完整性和准确性。它是合思档案平台实现归档系统最佳实践的关键环节之一。 -
基础管理：规范档案全生命周期管理
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案管理的规范化。该模块采用先进的技术和管理理念，实现了档案的安全存储和高效利用，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。它是企业实现归档系统最佳实践的重要保障。 -
档案服务：深挖档案价值提升利用效能
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，提升了档案的利用价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，该模块能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业实现更好的发展。它是合思档案平台作为归档系统最佳实践的重要优势所在。
优势之光：合思档案平台脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案平台具有显著的优势。首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。其次，合思档案平台可实现低开发成本对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这些优势使得合思档案平台成为企业进行档案管理的首选，为企业提供了归档系统最佳实践。
案例之鉴：不同行业的成功实践
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好想你：大幅降本增效实现管理升级
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案平台在提高企业档案管理效率和降低成本方面的强大能力，为企业提供了归档系统最佳实践的成功范例。 -
COMMUNE幻师：绿色转型提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案平台，该企业实现了绿色转型，提高了运营效率，展现了归档系统最佳实践的巨大价值。 -
金牌橱柜：精准匹配查询确保合规运营
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案平台帮助该企业提高了档案管理的精准度和效率，确保了企业的合规运营，是归档系统最佳实践的生动体现。 -
帆书：高效仓储结账实现成本节约
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案平台为帆书带来了显著的成本节约和效率提升，成为企业实现归档系统最佳实践的典范。
服务之盾：合思全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务体系的建设和完善提供了坚实的资金支持。这种全方位的服务保障体系，确保了客户能够获得优质、高效的服务，为企业提供了可靠的归档系统最佳实践保障。
在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型的道路上，合思档案平台发挥着至关重要的作用。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化和电子凭证数字化转型中取得成功，不妨选择合思档案平台，体验归档系统最佳实践。现在，您可以免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化的新篇章。
