在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，凭借差旅数据集成等一系列举措，实现了财务数字化转型的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思还帮助动力源实现了多系统集成，让差旅数据集成更加顺畅，数据互通无阻，操作体验全面革新，使企业彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规风险大幅增加。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。差旅数据集成困难，导致企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过差旅数据集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上解决了合规问题。
再者，合思系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了差旅数据集成的高效性和准确性。
方案成效显著
合思为动力源提供的解决方案带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，从根本上解决了动力源的财务痛点。差旅数据集成的实现，让整个报销流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅数据集成让员工能够更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率。
对于财务人员而言，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据集成在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作展望
动力源希望未来能继续与合思紧密合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方可以在财务数字化领域持续深入探索，不断优化解决方案，特别是在差旅数据集成方面，进一步提升数据的准确性和及时性，为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅数据集成带来的便捷与高效。
