在发票数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的繁琐工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题日益凸显。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案产品概述：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张成本和整理成本；另一方面，能够大幅提升检索效率，确保管理的合规性。此外，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力，还提供可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能：解锁档案管理新境界
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智能采集：多源数据一网打尽
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等途径获取数据。同时，它还支持人工补录和采集任务，能够实现多源采集，涵盖多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业可以将分散在各个系统和渠道的会计资料集中管理，为后续的档案处理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效关联精准匹配
在智能制档方面，合思档案允许会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷高效。企业可以快速定位所需的档案信息，提高工作效率。 -
双模式检测：保障档案质量安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了档案的质量和安全性，让企业在档案管理过程中更加放心。 -
档案服务：一站式管理体验
合思档案的档案服务功能丰富多样，包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等。同时，它还具备实物管理方案，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过一个平台完成档案的全生命周期管理，提高管理效率。
优势对比：脱颖而出的档案管理利器
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。有效解决了纸质档案管理中的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，使其能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场和政策的变化。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
应用案例：真实见证卓越价值
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，实现了管理自动化。企业成本显著降低，数据指标得到了明显改善。 -
集团型企业的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统互联企业的成本优化
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的智能管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等优势，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供稳定、可靠的档案管理解决方案，推动企业数字化转型迈向新的高度。
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