在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的财务自动化软件则为其提供了有效的解决方案。
动力源业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般顺利。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗费大量人力和时间。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙计：全方位定制解决方案
合思针对动力源的这些痛点，运用财务自动化软件提供了一系列精准的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。
– 产品应用：无需报销的颠覆性创新
合思的财务自动化软件推出了无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思财务自动化软件具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
分步实施：稳健推进解决方案落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了分步推进的策略。
首先是系统集成阶段。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，充分承接动力源已有的数字化成果。这一步为后续的业务流程优化奠定了坚实的数据基础。
接着是推行无需报销的产品应用。引导员工使用新的商旅出行流程，让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡。
最后是不断优化系统连接。确保业务数据跨系统同步的高效性和准确性，持续提高业务处理和数据统计效率。通过不断的优化和调整，让财务自动化软件更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的财务自动化软件为动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
– 人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控升级
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源盛赞：携手开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务自动化软件的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，也就是财务自动化软件，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务自动化软件。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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