合规审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。在激烈的市场竞争环境下，企业亟需更加高效、精准的财务管理来应对各种挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现财务流程的自动化、智能化，提升财务管理的效率和质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。其合规审批工具，更是在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着巨大的压力。为了提升自身竞争力，企业需要不断降低成本、提高效率。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业发展的必然趋势。

财务数智化能够帮助企业优化财务流程，降低人力成本，提高资金使用效率。通过实现财务数据的实时共享和分析，为企业决策提供有力支持。同时，随着国家对企业财税合规的监管越来越严格，企业需要加强财务管理的规范性和准确性。合思的合规审批工具，能够帮助企业实现财务合规，降低税务风险。

行业变革的加速，要求企业快速响应市场变化，调整经营策略。财务数智化提供的及时、准确的财务信息，能帮助企业做出更加明智的决策，适应市场变化。合规审批工具在这个过程中，确保了财务流程的合规性和高效性，让企业在数智浪潮中稳健前行。

痛点分析：传统财务的困境突围

传统财务管理存在诸多问题，严重制约了企业的发展。
企业内部多系统林立，系统之间数据不互通，导致操作体验差、信息滞后，财务制度难以落地。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。合规审批工具可以打破数据孤岛，实现系统间的数据互通和共享，让财务流程更加顺畅。

传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期长，会计工作量大，且容易出现假票、错票、重票等情况。如另一家企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。合规审批工具能够实现报销流程的自动化，提高报销效率，减少错误和违规行为。

集团型公司预算管控难，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，难以实时监控预算执行进度和合同付款回票情况。部分企业存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。合规审批工具可以实现预算的精细化管理，将预算与业务紧密结合，实时监控预算执行情况。

企业在费用管控方面也存在困难，费用类型复杂，标准难以落地，无法实现精细化管理。一些企业学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。合规审批工具能够对费用进行精准管控，确保费用支出符合标准和规定。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在传统财务管理中遇到的问题，合思采取了一系列创新的整体策略。
合思采用广泛连接的生态策略，将企业内部的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时更新。合规审批工具作为其中的关键环节，确保了数据在集成过程中的合规性和准确性。

推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规审批工具在这个过程中，对每一个环节进行严格的合规审查，确保整个流程的合规性。

构建双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、个性化的服务。合规审批工具不断进行技术升级，采用先进的算法和模型，提高审批的准确性和效率。同时，合思的专业服务团队为客户提供定制化的合规审批解决方案，满足不同企业的需求。

提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同层面的财务管理需求。合规审批工具贯穿于这些服务的各个环节，为企业的财务合规保驾护航。

核心模块：合规审批的坚实后盾

合思的合规审批工具包含多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控系统：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，该系统还能进行预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合规审批工具在费控系统中，对发票的真实性、合规性进行严格审查，确保每一笔费用支出都符合规定。

合思商城系统：集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优价格。合规审批工具在商城系统中，对每一笔消费进行实时监控，确保消费行为符合企业的规定和标准。

合思BI系统：能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息。通过对费用数据的分析，管理层可以了解企业的经营状况，发现问题并及时调整策略。合规审批工具在BI系统中，对分析报表的数据来源和生成过程进行合规审查，确保报表的准确性和可靠性。

开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合规审批工具在开放平台中，对数据的传输和共享进行合规管控，确保数据的安全性和合规性。

竞争优势：合思合规审批的独特魅力

与市场上其他类似解决方案相比，合思的合规审批工具具有显著的优势。
技术领先：合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术、智能发票处理技术等，能够提高报销效率，保证信息准确。同时，其开放平台具备强大的连接能力，可与多种第三方系统实现无缝对接。合规审批工具利用这些先进技术，实现了审批流程的自动化和智能化，大大提高了审批效率和准确性。
服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。公司在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户解决问题。合规审批工具的服务团队，为客户提供7×24小时的技术支持和咨询服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
经验丰富：合思成立多年，已服务众多企业客户，积累了丰富的行业经验。在为不同行业、不同规模的企业提供财务数智化解决方案的过程中，合思不断优化产品和服务，能够更好地满足客户的实际需求。合规审批工具经过了大量企业的实践检验，具有高度的稳定性和可靠性。
性价比高：合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效的目标。与市场上其他类似解决方案相比，合思的产品价格合理，服务质量高，具有较高的性价比。合规审批工具能够为企业节省大量的人力、物力和财力成本，同时提高企业的财务管理水平和合规性。

成功案例：合规审批的实践见证

众多企业通过使用合思的合规审批工具，取得了显著的成效。
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合规审批工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了财务流程的合规性和高效性。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合规审批工具帮助汉威科技加强了财务管理的规范性和准确性，降低了税务风险。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。合规审批工具让派克新材的报销流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合规审批工具为江西中机的财务管理带来了全新的变革，提高了企业的整体运营效率。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用合规审批工具的过程中得到全方位的支持。
售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务。合规审批工具的售前咨询服务，能够为客户量身定制合规审批解决方案，满足客户的特殊需求。
实施部署：合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的实施部署工作。在实施过程中，团队会与客户密切配合，确保系统顺利上线，并对客户进行培训，使其能够熟练使用系统。合规审批工具的实施部署服务，确保了系统能够快速、稳定地投入使用，为客户带来实际的效益。
售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，合思还会根据客户的反馈不断优化产品和服务，提升客户的满意度。合规审批工具的售后维护服务，让客户无后顾之忧，能够放心使用系统。
持续服务：合思会与客户保持长期的合作关系，持续为客户提供服务和支持。根据客户的业务发展和变化，为客户提供系统的优化和升级建议，帮助客户实现财务数智化的持续发展。合规审批工具的持续服务，能够根据客户的需求不断进行改进和完善，为客户提供更加优质的服务。

综上所述，合思的合规审批工具能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、无需报销等创新模式，为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想体验合思合规审批工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。