在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革如骏马奔腾，驶入了发展的快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题，如同横亘在企业面前的最后一公里，亟待攻克。
与此同时，传统纸质档案管理的弊端也日益凸显。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题，让企业财务人员苦不堪言。以好想你为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案生命周期管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化的贴心伙伴
合思，一家成立于2014年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在档案生命周期管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心功能亮点：解锁档案生命周期管理新体验
合思档案在档案生命周期管理方面具有诸多核心功能亮点，真正实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
首先，它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这意味着企业无需再为打印大量的档案资料而烦恼，也不用花费时间去组装凌乱的档案。在整个档案生命周期中，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都能实现高效运作。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够轻松应对各种类型的档案数据。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效、准确。
而在档案制档方面，它能实现智能关联·自动组装，不仅提高了制档效率，还能保证档案的准确性。此外，四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，为档案的合规性和规范性提供了有力保障。
使用收益：全方位提升企业档案管理价值
使用合思档案，企业能够在成本、效率、合规等多个方面获得显著的收益。
在成本方面，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大降低了人工成本。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步优化资源配置，降低综合成本。就像好想你，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在效率方面，档案利用变得便捷高效。企业员工可以快速调阅所需的档案资料，无需在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，还能提升员工的工作体验。
在合规方面，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保档案管理的合规性。档案数据的透明流转和可追溯性，也为企业的合规运营提供了有力支持。
典型应用场景：档案生命周期管理无处不在
合思档案的适用性非常广泛，在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在企业日常财务收支管理、报销流程、会计档案管理等场景中，合思档案可实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它将各个环节有机地结合在一起，形成了一个完整的档案生命周期管理体系，让企业的财务流程更加顺畅。
在审计场景中，合思档案能以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。例如COMMUNE幻师，通过深度分析档案数据，满足了内审需求，大大提高了审计工作的质量和效率。
客户成功案例：见证档案生命周期管理的卓越成效
不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案在档案生命周期管理方面的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源和一键联查。虚拟档案库房和二维码的应用，让电子档案与实物档案完美匹配，提升了工作效率。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，肩负着推动行业发展的重任。《电子会计档案实践案例集》是合思为行业贡献的一份智慧结晶，希望它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型和档案生命周期管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，开启企业档案生命周期管理的新篇章。
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