在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐、耗费时间而头疼不已。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。在基于云的财务管理需求日益迫切的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，为企业提供了全方位的档案管理服务，是基于云的财务管理的优秀实践。
功能概览：多维度构建档案管理体系
- 多源采集：灵活集成数据
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为基于云的财务管理提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：高效整合数据
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅，提升了基于云的财务管理的智能化水平。 - 档案管理：精细管控数据
档案管理涵盖权限管理和档案目录管理。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保基于云的财务管理的数据安全和规范。 - 档案应用：深度挖掘数据价值
档案应用实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，充分挖掘了基于云的财务管理的数据价值。
核心亮点：降本增效与合规管理并行
- 显著降本增效
合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，在基于云的财务管理中实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。 - 补齐信息化短板
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现了企业全面数字化的“最后一公里”，是基于云的财务管理的重要支撑。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动基于云的财务管理向更高水平发展。 - 优化资源配置
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组，实现企业效益最大化，为基于云的财务管理提供了有力保障。
产品价值：为不同角色赋能
- 为CEO/高管助力决策
合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动基于云的财务管理在企业战略层面的应用。 - 为归档员/财务减负提效
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是基于云的财务管理在基层工作中的体现。 - 为外部审计提供便利
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升了基于云的财务管理的外部审计效率。
典型场景：贴合企业实际需求
- 企业费控报销场景
在企业费控报销场景中，合思档案可实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验真、查重、自动填报、XBRL封装等，实现数电票全流程闭环管理，提高报销效率，降低合规风险，优化了基于云的财务管理在费用报销环节的应用。 - 档案调阅场景
档案调阅场景中，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都能根据自身需求进行相应查询和操作，体现了基于云的财务管理在档案调阅方面的灵活性和高效性。
成功案例：见证合思档案实力
- 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，彰显了基于云的财务管理的强大优势。 - 某集团型企业：推进标准化与无纸化
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件；进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；推进单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分体现了基于云的财务管理在集团型企业的应用价值。
市场定位：领先优势铸就卓越品质
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在档案著名学者的研究中明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。同时，合思档案具备强大的大数据处理能力，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等，为基于云的财务管理提供了坚实的技术支持。
合思档案在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业降本增效，合规经营，是基于云的财务管理的理想选择。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更高效、更智能、更合规的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化，推动基于云的财务管理迈向新的高度。
如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案领先的电子会计档案管理平台，让您的企业财务档案管理更轻松、更高效、更合规。
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