在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于会计记录保存的效率和合规性愈发重视。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案助力金牌橱柜实现了会计记录保存的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，这一成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量达2198061张。
然而，在会计记录保存方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。传统的管理方式需要工作人员逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。随着企业规模的不断扩大，传统档案管理方式已经难以应对海量的业务数据。
合思档案：量身定制的解决方案
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，会计记录保存变得更加有序，数据的完整性和准确性得到了有效保障。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。在会计记录保存方面，业务证据链的构建使得数据的追溯和查询更加便捷。 -
数据共享 一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速找到所需的会计记录，大大提高了查阅效率。无论是日常的财务工作还是审计稽查，都能更加高效地完成。 -
推进银行回单无纸化 降本增效
海量银行回单的管理一直是企业会计记录保存的难点之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，推进了银行回单的全面无纸化管理。这不仅节省了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的安全性和可访问性，助力企业实现降本增效。
成效显著：合思档案带来的全新变革
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档案整理效率大幅提升
使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了档案整理效率。原本繁琐的档案匹配工作变得轻松快捷，企业的运营效率得到了显著提升。 -
档案利用更加高效
档案查询耗时减少80%，使金牌橱柜的档案利用更加高效。无论是内部的财务分析还是外部的审计检查，都能快速获取所需的会计记录，为企业的决策和合规运营提供了有力支持。工作人员再也不用为了查找一份档案而花费大量的时间，工作效率得到了质的飞跃。 -
显著降本 节省企业开支
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的降本效果。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发强烈，合思档案的这一优势无疑为企业减轻了负担，提高了企业的竞争力。 -
档案合规性达100%
档案合规性达到100%，满足了企业对会计记录保存合规性的要求。在日益严格的监管环境下，合规是企业运营的底线。合思档案通过先进的技术和规范的管理流程，确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了保障。
金牌橱柜反馈：合思档案带来便利
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它帮助金牌橱柜解决了传统档案管理中存在的诸多问题，如数据难利用、查找耗时等，为企业的财务管理带来了极大的便利。合思档案成为了金牌橱柜会计记录保存的得力助手，推动了企业的数字化转型。
未来展望：携手共进 探索更多可能
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多复杂的会计记录保存需求。合思将凭借其专业的技术和服务，持续为金牌橱柜提供支持和优化方案。双方有望在财务数智化领域展开更深入的合作，共同探索更多创新的应用场景，进一步提升企业的财务管理水平。未来，合思档案将与金牌橱柜携手共进，共同迎接新的挑战，创造更加辉煌的业绩。
像金牌橱柜这样的行业标杆企业都选择了合思档案并取得显著成效，其他企业也可以借助合思档案实现财务档案管理的数字化转型，在会计记录保存方面实现降本增效。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
