在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，成为了众多企业的得力助手。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其中，差旅平台系统更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业。该企业在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，财务方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种繁琐的流程无法适应企业快速扩张的需求。差旅平台系统在解决这些问题上具有天然的优势，能够为企业提供更高效的解决方案。
合思差旅平台系统的定制方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助差旅平台系统助力企业完成业财平台建设。
首先，合思的差旅平台系统保证了财务的准确性。通过先进的技术和严格的流程管控，确保每一笔财务数据的准确无误，让企业的财务审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一显著的提升，大大提高了企业的财务工作效率。
其次，差旅平台系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。企业可以实时掌握每一笔费用的审批进度，确保费用的合理使用。
再者，差旅平台系统灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在差旅过程中的各项消费，都可以通过系统进行实时记录和处理，极大地提高了员工的工作体验。
最后，差旅平台系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
差旅平台系统带来的显著成果
合思的差旅平台系统为该企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。差旅平台系统提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，让企业的财务工作更加高效、便捷。
在降本方面，差旅平台系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业通过使用差旅平台系统，实现了成本的有效控制，提高了经济效益。
在合规方面，差旅平台系统的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规运营方面得到了有力的保障。
在先进方面，差旅平台系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在行业内树立了先进的数字化管理典范。
合思引领财务数字化转型之路
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。
合思的财务收支管理平台，尤其是差旅平台系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的差旅平台系统。现在就可以免费试用，体验差旅平台系统为企业带来的高效、便捷和价值。让我们携手合思，共同推动企业财务数字化转型，迎接更加美好的未来。
