合思财务数字化产品:助力企业提升预算执行效果

合思财务数字化产品:助力企业提升预算执行效果
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。动力源先后自建多个系统,却仍面临流程复杂、系统壁垒高的问题,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重等基础性工作耗费大量时间。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等难题。这些问题都严重影响了企业的预算执行效果。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。

行业痛点与挑战:预算执行效果的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多普遍问题,这些问题如同绊脚石,严重影响了预算执行效果。
系统集成困难是一大难题。动力源自建的多个系统,虽然投入了大量精力,但整体流程依然复杂,系统之间难以有效整合,数据流转不畅。员工在各系统间切换提交申请单,不仅浪费时间,还容易出现错误。财务人员手工录入报销数据,增加了工作量和出错的概率,导致预算执行效果大打折扣。
报销流程繁琐也是常见问题。派克新材的新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这使得预算执行效果难以得到有效保障。
费用管控难同样不容忽视。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,无法对费用进行有效的管控,进而影响了预算执行效果。
预算执行不精准也是企业面临的挑战之一。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,业务人员高频次出差、高额垫资,传统线下报销模式存在手工填单、贴票、邮寄单据遗失等问题,导致预算执行不精准,影响了企业的整体预算执行效果。

产品简介:开启财务数字化转型新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,提升预算执行效果。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节,能够有效提升企业的预算执行效果。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障,助力企业提升预算执行效果。

产品使命与愿景:提升预算执行效果的强大动力

合思的财务数字化产品致力于解决企业财务数字化难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为提升预算执行效果提供强大动力。
通过合思的产品,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,预算执行效果得到显著改善。汉威科技集团提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控和预算管控,进一步提升了预算执行效果。
合思的产品愿景是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。这一愿景激励着合思不断创新和完善产品,为企业提升预算执行效果提供更好的解决方案。

模块功能概述:精准把控预算执行效果

合思的产品拥有多个强大的模块功能,能够精准把控预算执行效果。
合思费控支持多种费用类型的管理,可实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能。在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的应用中,合思费控有效提升了费用管理的效率和精准度,确保了预算的合理执行,提升了预算执行效果。
合思商城提供丰富的商旅服务,如机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城进行因公消费,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。在动力源、尚品食品等企业的应用中,合思商城优化了差旅场景下的消费体验,有效控制了差旅费用,提升了预算执行效果。
合思BI可生成各种财务分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在江西中机、泽璟制药等企业的应用中,合思BI为企业决策提供了数据支撑,有助于企业合理安排预算,提升预算执行效果。
银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中,银企直联功能得到了充分体现,有效保障了预算执行效果。

功能亮点与创新:提升预算执行效果的利器

合思的产品具有许多独特的亮点和创新之处,这些都是提升预算执行效果的利器。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,无需报销模式得到了验证,有效提升了报销效率,保障了预算执行效果。
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效提升了工作效率,保障了预算执行效果。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在汉威科技集团、尚品食品等企业的应用中,合思费控发挥了重要作用,有效保障了预算执行效果。

产品优势:全方位提升预算执行效果

合思的产品在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面具有显著优势,全方位提升了预算执行效果。
在提升效率方面,合思产品帮助企业大幅缩短报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,使得企业能够更加及时地掌握预算执行情况,有效提升了预算执行效果。
在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,合思产品减少了企业不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思产品在降低成本方面的优势,有助于提升预算执行效果。
在加强管控方面,合思产品实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这些管控措施的实施,有效保障了预算的合理执行,提升了预算执行效果。
在保障数据安全方面,针对保密单位的需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全得到保障,有助于企业更加准确地掌握预算执行情况,提升预算执行效果。

目标用户与应用场景:广泛适用提升预算执行效果

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思产品,这充分证明了合思产品的广泛适用性。
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。各企业在这些场景中都使用了合思的产品来解决相关问题,有效提升了预算执行效果。

成功案例与客户评价:见证预算执行效果的提升

众多成功案例和客户的真实评价,见证了合思产品在提升预算执行效果方面的显著成效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思产品帮助动力源提升了报销效率,改善了预算执行效果,得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思产品帮助汉威科技集团提升了财务核算和付款效率,加强了预算管控,提升了预算执行效果,赢得了客户的好评。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品帮助派克新材提升了报销效率,保障了预算执行效果,获得了客户的肯定。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思产品为泽璟制药提供了及时、准确的财务分析报表,帮助企业合理安排预算,提升了预算执行效果,得到了客户的青睐。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理,显著提升了企业的预算执行效果,增强了企业的核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。希望更多企业能够抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,免费试用合思财务数字化产品,让企业的财务管理更加高效、智能、精准,开启提升预算执行效果的新征程。

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captaincaptain
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