在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，净利润如同企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。此时，有效的差旅管控成为企业挖掘更多净利润、提升经营效率的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业找到了挖掘净利润的最佳路径。
市场风云：企业差旅管控现状
随着2023年企业差旅市场的“井喷式”增长，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业的成本压力并未减轻。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。
2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，但机票和酒店价格依然居高不下。企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。为了节省差旅费用，国内企业在差旅大交通消费上也做出了调整。2024年，机票占比从45%下降到41%，火车票占比则从55%上涨至59%。财务分析与报告生成能够帮助企业更清晰地了解这些成本变化，从而制定更合理的差旅策略。
痛点剖析：企业差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。传统的员工报销方式和财务作业流程在这个时代也难以继续前行，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效管控。通过财务分析与报告生成，企业可以更精准地发现这些痛点，为解决问题提供依据。
策略转变：合思智控差旅之道
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业实现降本增效。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。财务分析与报告生成有助于企业评估这种智控策略的效果，为策略调整提供数据支持。
核心模块：合思解决方案亮点
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。财务分析与报告生成可以深入分析这些核心模块的运行数据，挖掘潜在的优化空间。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。财务分析与报告生成可以评估这些优势对企业差旅管控的实际贡献。
案例见证：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案的应用效果。财务分析与报告生成可以对这些案例进行深入解读，为其他企业提供参考。
服务保障：合思贴心陪伴企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。
合思不断前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更智能、更高效的差旅管理解决方案。财务分析与报告生成可以评估合思服务体系对企业差旅管控的支持效果。
差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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