在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，解决财务数字化难题。今天，我们就来看看合思是如何帮助北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多困境。接下来，让我们深入了解动力源在费用报销管理系统方面的业务背景、现状与痛点。
动力源困局：费用报销管理系统迷雾重重
动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，导致操作体验极差。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，费时费力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的情况发生，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思良方：精准破解费用报销管理系统难题
面对动力源在费用报销管理系统方面的诸多问题，合思为其提供了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提升了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思的费用报销管理系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之路：费用报销管理系统方案有序推进
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要具有针对性，更要能够落地实施。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队有条不紊地推进各项工作。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。他们深入了解动力源的数据情况和业务需求，为后续的系统集成和方案实施奠定了坚实的基础。
在系统集成工作中，合思团队按照既定计划逐步推进。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接，确保各个系统之间能够无缝衔接，数据能够流畅流转。
对于无需报销模式的推行，合思团队采取了谨慎的策略。他们先进行内部测试和小范围试点，在确保流程顺畅、各项功能稳定后，再进行全面推广。这种稳扎稳打的方式，保证了方案的顺利实施。
成效显著：费用报销管理系统变革成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在费用报销管理系统方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可：动力源点赞费用报销管理系统
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的费用报销管理系统解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型之旅！
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