在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正被众多企业视为提升自身竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。而合思的财务流程管理软件，更是在实际应用中展现出了强大的实力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困扰。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作也面临巨大压力。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款专业的财务流程管理软件来解决这些问题。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
项目信息完整管理：搭建项目管理的稳固基石
合思的财务流程管理软件针对赛傲生物的情况，在项目管理方面进行了全面优化。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就保证了项目信息的完整性，为后续的项目管理提供了坚实的基础。
费用执行自动管控：实现项目费用的精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，财务流程管理软件能够将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支等问题。
项目增值深度分析：挖掘项目资源的最大价值
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，财务流程管理软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况，从而做出更加科学的决策。
赛傲生物：应用合思方案后的显著成效
报销效率大幅提升：员工财务双受益
合思的财务流程管理软件让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。软件支持移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅让员工报销更加便捷，也减轻了财务部门的工作压力。
费用管理精细入微：满足多样化业务需求
该软件细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业的费用管理更加科学、合理。
采购流程重塑升级：实现高效协同作业
合思的财务流程管理软件重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
合思价值：助力企业开启财务数智化新征程
合思的财务流程管理软件帮助赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的显著提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力和运营效率的必经之路。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，未来将继续助力更多企业实现财务数智化转型。其财务流程管理软件将不断优化和升级，为企业提供更加优质的服务。
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