发票管理自动化:连锁零售业财务数智化的破局之道

发票管理自动化:连锁零售业财务数智化的破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统的财务管理模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。

企业逐渐意识到现金流对于自身发展的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。对于连锁零售业来说,财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。而发票管理自动化在其中起着至关重要的作用,它能够有效提升数据处理的速度和准确性,为企业的财务管理提供有力支持。

合思全流程方案:开启连锁零售财务新篇

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业管理决策,深挖企业净利润。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,发票管理自动化贯穿各个环节,确保财务数据的高效处理和准确记录。通过高效组织和财务数字化产品,合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心功能优势:多维度赋能连锁零售

  • 多角色提效专注业务
    合思的财务数智化解决方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更加专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。在发票管理自动化的支持下,各角色之间的信息传递更加高效,减少了人为错误和繁琐的流程,使得大家能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 业财数据高效采集
    在连锁零售业务中,业财数据的高效采集至关重要。合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据采集。发票管理自动化能够自动识别和采集发票信息,与业务数据进行关联,确保数据的及时性和准确性。企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。

  • 数据赋能决策挖掘利润
    合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,发票管理自动化可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。数据分析功能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,帮助企业深入了解业务情况。BI呈现则将数据以直观的方式展示出来,让企业管理者能够快速做出决策。

  • 全域营销ROI提升
    合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过发票管理自动化,能够灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。这使得企业在进行全域营销时,能够更加精准地评估投入产出比,优化营销策略,提升营销效果。

应用案例见证:合思方案卓有成效

  • 鸣鸣很忙:高效报销降成本
    鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。发票管理自动化让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,企业的运营效率得到了显著提升。

  • COMMUNE幻师:实时共享提效率
    COMMUNE幻师应用合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。发票管理自动化实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统,企业年节约成本5000万,取得了显著的经济效益。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精准分析提人效
    合思费控帮助烤匠财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。发票管理自动化减轻了财务人员的工作负担,提高了数据处理的准确性和效率。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗:精细运营增效益
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。发票管理自动化确保了数据的准确性和及时性,产出更具业务视角的“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨考虑合思的财务数智化解决方案。现在点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505,还可免费试用,体验发票管理自动化带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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