在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林,多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等问题层出不穷。
动力源在发展过程中先后自建了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程依旧复杂不堪,系统之间壁垒高筑,操作体验犹如在荆棘中前行,数据分散如漫天繁星难以汇聚,信息滞后让决策如同盲人摸象。赛傲生物随着业务的不断拓展,组织架构和业务模式日益复杂,费用管理的难度也呈几何级增长。采购、支付、报销等环节各自为政,流程混乱得像一团乱麻,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,财务风险高悬如达摩克利斯之剑。
传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下得如同老牛拉车,员工体验差得如同在泥沼中挣扎。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班加点,甚至需要借调人员来帮忙,疲惫不堪的他们仿佛在黑暗中苦苦摸索。企业在预算管控、费用标准落地、发票管理等方面也困难重重,难以实现精细化管理和降本增效的目标。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生的大量单据如同潮水般涌来,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控如同在沙地上建高楼,摇摇欲坠。
面对这些企业的痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化管理的前行道路,有效提升客户报销满意度。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。就像一个强大的中枢系统,合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的自由流通,打破系统之间的壁垒,让多系统操作体验差和数据分散的问题成为历史。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就像给企业的管理装上了高速列车的轨道,让信息传递更加高效,客户报销满意度也随之提升。
合思还提供了多种功能模块,宛如一个功能齐全的百宝箱,满足企业不同的财务管理需求。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等功能一应俱全。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同给发票管理配上了火眼金睛,让假票、错票、重票无所遁形,进一步提升客户报销满意度。
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制的专属礼服,贴合企业的每一个需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业的管理更加精细化,客户报销满意度也得到了显著提升。
功能探秘:合思产品的核心能力
费用管理功能是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别发票信息,就像一个智能小助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提高,同时减少了手工填单的工作量,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,客户报销满意度直线上升。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学合理,客户报销满意度也得到了保障。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,就像一个严谨的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据,使用合思费控后,发票处理工作得到了有效优化,财务人员的工作压力大大减轻,客户报销满意度也随之提高。
合同管理功能通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让企业的合同管理更加规范有序,客户报销满意度也得到了提升。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,员工再也不用为报销的繁琐流程而发愁,客户报销满意度大幅提升。
广泛连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理,客户报销满意度也得到了进一步提升。
定制化开发能力让合思能够根据企业的特殊需求和业务场景,提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求,客户报销满意度也得到了极大的提高。
数据分析能力通过合思BI数据分析报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供了决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时做出合理的决策,客户报销满意度也得到了有效保障。
价值彰显:合思产品的实际成效
合思产品为企业带来了显著的价值,全方位提升了客户报销满意度。在提升效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,减少了人工操作和重复工作。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效,员工能够更快地拿到报销款项,客户报销满意度自然提升。
在降低成本方面,合思加强了费用管控,减少了浪费和不必要的支出,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,让企业的每一分钱都花在刀刃上,提高了企业的经济效益,客户报销满意度也得到了提升。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对异常单据及时捕捉、及时管控,让企业的财务管理更加规范,客户报销满意度也得到了保障。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业的管理更加协同高效,客户报销满意度也得到了显著提升。
场景应用:合思产品的多样舞台
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思产品,员工体验得到了极大提升,再也不用为差旅费用的报销而烦恼,客户报销满意度大幅提高。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行有效管控,销售收款效率提升60%,让企业的销售费用管理更加科学合理,客户报销满意度也得到了提升。
在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保了对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思产品,有效提升了对公业务的管控能力,让企业的对公付款更加安全可靠,客户报销满意度也得到了保障。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用超标。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思产品,实现了预算的有效管控,让企业的预算管理更加精准,客户报销满意度也得到了进一步提升。
案例见证:企业成功的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,客户报销满意度达到了前所未有的高度。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加高效,客户报销满意度也得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,员工能够快速拿到报销款项,客户报销满意度大幅提高。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,客户报销满意度也得到了进一步提升。
优势凸显:合思的市场定位与差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有独特的差异化优势。
它具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,实现数据互通,就像一个万能的连接器,让企业的信息流转更加顺畅,客户报销满意度也随之提升。提供无需报销的解决方案,让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便利,如同给企业的报销流程注入了一剂强心针,提高了工作效率,客户报销满意度大幅提高。具备定制化开发能力,能够根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案,就像为企业量身定制的专属服务,满足了企业的多样化需求,客户报销满意度也得到了保障。响应速度快,能够及时解决企业遇到的问题。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,让企业在遇到问题时能够得到及时的解决,客户报销满意度也得到了进一步提升。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,能够有效提升客户报销满意度。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的业务和需求,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展,让客户报销满意度不断提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,立即免费试用,让我们一起开启高效、合规、智能的财务之旅,提升客户报销满意度,为您的企业带来全新的变革和提升。
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