合思助力企业打造报销标准化流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。

现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面仍存在诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也成为了企业的心头之患。此外，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业财务数字化转型面临挑战，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思的出现犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，帮助企业打造报销标准化流程。

合思产品：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也为企业建立报销标准化流程提供了保障。

使命愿景：引领企业财务数字化新方向

合思有着明确的使命与愿景，其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在打造报销标准化流程的过程中，这一使命贯穿始终。

合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代，为企业的可持续发展提供有力支持。以客户为中心，合思不断创新和优化产品功能，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，引领企业走向数字化、智能化的财务管理新时代。

合思致力于打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理解决方案，从而更好地保障报销标准化流程的实施。

模块功能：全方位满足报销需求

• 差旅申请：便捷开启商务之旅
  合思的差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，有效提升了差旅申请的效率，是报销标准化流程中的重要一环。

• 商旅订购：一站式商务出行服务
  合思支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供便利。在合思商城，可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅订购更加透明、高效，进一步完善了报销标准化流程。

• 发票采集：精准录入提升效率
  发票采集功能是合思的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集为后续的报销和财务处理提供了坚实的基础，确保报销标准化流程的准确性。

• 审核对账：保障财务数据安全
  合思的审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性和安全性，让企业的财务管理更加规范，是报销标准化流程中的关键保障。

功能亮点：创新驱动报销变革

• 无需报销：全链路无纸化创新
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思的这一创新为企业实现报销标准化流程提供了有力的支持。

• 生态构建：全场景覆盖新体验
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让报销标准化流程更加顺畅。

• 规则引擎：强大功能助力管理
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这让财务档案更加“轻量”，便于企业进行财务档案管理和数据查询，为报销标准化流程提供了高效的数据支持。

• AI辅助：数据驱动科学决策
  AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平和竞争力，在报销标准化流程中，为企业的决策提供了科学依据。

产品优势：脱颖而出的独特魅力

• 灵活定制：满足多样需求
  合思产品具有高度的灵活性和定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业有着不同的业务模式和报销需求，合思的这一优势能够满足不同企业的多样化需求，确保报销标准化流程符合企业的实际情况。

• 集成能力：打破数据孤岛
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，提高工作效率。在报销标准化流程中，数据的流通和共享至关重要，合思的集成能力为其提供了有力保障。

• 操作简便：降低使用门槛
  合思简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。易于上手的学习曲线降低了企业员工的使用门槛，减少了培训成本和时间。这让企业员工能够快速适应报销标准化流程，提高工作效率。

• 服务保障：全方位解决问题
  合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的解决，让企业在实施报销标准化流程的过程中无后顾之忧。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，打造适合自身的报销标准化流程。

• 商旅场景：高效差旅管理
  在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以为企业员工的商务出行提供便利。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本，让商旅报销更加符合标准化流程。

• 财务管理场景：数字化财务流程
  在财务管理场景中，合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能可以实现财务流程的自动化和数字化。减轻财务人员的工作量，提高财务工作效率和准确性，为报销标准化流程提供了坚实的财务基础。

• 企业数字化转型场景：推动业财融合
  在企业数字化转型场景中，合思的产品和服务可以帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动业财融合。提升企业的管理水平和竞争力，适应数字经济时代的发展需求，让报销标准化流程成为企业数字化转型的重要组成部分。

成功案例：实践检验产品效果

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，成功打造了报销标准化流程。

• 建设企业：降本增效协同发展
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，建立了高效的报销标准化流程。

• 阅读品牌：数字化成效显著
  某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，完善了报销标准化流程。

• 教育品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为报销标准化流程提供了先进的档案管理支持。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，打造完善的报销标准化流程。

在数字经济时代，企业面临着越来越激烈的竞争和挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型，在未来的发展中占据优势地位。

现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、绿色，打造更加完善的报销标准化流程！