在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观，行业发展的压力与日俱增。
然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为连锁零售业带来了新的希望。其凭借敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘连锁零售业的需求，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，致力于帮助企业挖出更多的净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是以敏锐的视角，洞察到当前连锁零售行业在消费存量时代面临的严峻挑战，尤其是“无利润区”现象。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
不过，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。首先是差旅报销与申请脱节的问题。集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核和做账的压力剧增。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的财务数智化能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销流程变得更加简单高效，同时也合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用方面，合思系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，企业的采购流程更加高效、合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
鸣鸣很忙的华丽转身：合思方案成效显著
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
提升报销体验释放业务精力
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
降低采购成本实现降本增效
采购流程在合思系统内完成，实现了全流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，达到了显著的降本效果。
高周转率背后的财务数字化支持
鸣鸣很忙之所以能够在业内保持首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统内单据处理高效，为进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期也非常短。
合思财务数智化：连锁零售企业的发展新动力
在当今数字化时代，财务数字化对于连锁零售企业的重要性不言而喻。它能够提升企业的效率，而在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过财务数智化，合思能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。电子财务档案在整个财务数智化过程中扮演着重要的角色，它不仅方便了财务数据的存储和管理，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
电子财务档案可以实现财务数据的电子化存储，避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题。同时，电子财务档案的检索和查询更加方便快捷，能够大大提高财务工作的效率。在合思的财务数智化解决方案中，电子财务档案与各个业务环节紧密结合，实现了数据的实时共享和流转，为企业的财务管理提供了更加精准、及时的信息。
电子财务档案还可以为企业的数据分析和决策提供支持。通过对电子财务档案中的数据进行挖掘和分析，企业可以了解自身的财务状况、经营成果和现金流量，发现潜在的问题和风险，为企业的战略决策提供依据。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，投身于财务数智化的浪潮之中。合思将以其专业的技术和优质的服务，为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化解决方案。
