在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设亟需加快步伐。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在票据文件管理方面面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程耗费了大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言，宝贵的时间都浪费在了这些事务上。
传统档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储。手工装册归档的重复性工作如同无底洞，查询调阅的条件也不够精细，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，传统管理模式还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能面临损坏的风险。
即便企业在推行数字化的过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰，这无疑影响了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据文件管理提供了全方位的解决方案。
合思档案解决方案：定制化的票据文件管理蓝图
合思档案凭借领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了精准匹配。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让票据文件管理更加高效。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验。它实现了混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能：打造高效票据文件管理利器
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还可以通过多种便捷的手动数据补录方式进行采集。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。
合思档案应用案例：见证票据文件管理的卓越成效
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在票据文件管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，具体的数据指标也证明了合思档案的强大实力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，还节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可，值得更多企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启电子会计档案管理的新征程。如果您也想体验合思档案在票据文件管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启全新的票据文件管理体验。
