智能费控系统:开启企业财务数智化转型新篇章

智能费控系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。随着企业业务的不断拓展,对财务数字化的需求愈发迫切,传统财务模式已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。在此背景下,合思的智能费控系统应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成困局
    企业在发展过程中,往往会使用多个不同的系统,导致多系统林立,数据孤岛问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。像动力源和汉威科技等企业,就深受其害,不同系统之间的数据无法流通,增加了财务工作的难度和复杂度。

  • 费用管控难题
    业务覆盖面广、报销模式复杂,是许多企业面临的共同问题。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,如动力源主营通讯基站建设,业务人员的报销情况极为复杂,给费用管控带来了极大的挑战。

  • 流程繁琐之殇
    组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请方式不同,这不仅增加了员工的操作难度,也降低了工作效率。

  • 额度管控之难
    费用标准落地与额度管控困难,是企业在财务数字化进程中的又一痛点。无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。例如泽璟制药,就面临着这样的问题,导致费用支出难以有效控制。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。

使命愿景照亮前行之路

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

智能费控系统模块大观

  • 合思费控:精细管控费用
    合思费控支持多种费用类型的管控,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业对费用进行精细化管理。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过对数据的深入分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

智能费控系统亮点闪耀

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据孤岛
    合思智能费控系统的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件,合思智能费控系统可以对接其他财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

合思智能费控系统优势尽显

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思智能费控系统具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 双轮驱动的模式创新:紧跟时代步伐
    合思结合了技术创新和业务模式创新,双轮驱动不断推出新的产品和服务。能够及时满足企业不断变化的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,确保方案的有效性和适用性。

  • 强大的技术支持:保障稳定安全
    合思拥有专业的研发团队和技术支持团队,为产品的稳定性和安全性提供了有力保障。能够及时响应客户的需求,解决客户遇到的问题。

目标用户与多元应用场景

  • 广泛的目标用户群体
    合思智能费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的智能费控系统中受益。

  • 丰富的应用场景
    该系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思智能费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:财务补贴核算的优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。

综上所述,合思的智能费控系统凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新亮点和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务数字化过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多企业的成功经验证明,选择合思的智能费控系统是企业实现财务数智化转型的明智之举。现在就行动起来,免费试用合思智能费控系统,与合思携手,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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