在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同多米诺骨牌，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，也预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的领航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行，实现核算档案整合的高效与精准。
金牌橱柜：行业巨擘的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的领军者。
其业务版图更是遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀在世界各地，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业员工人数超过6000人。如此庞大的规模，如同一个复杂的巨型机器，在高效运转的同时，也面临着核算档案整合的巨大挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，就像被分割在不同岛屿的宝藏，难以被有效利用。档案管理以纸质方式为主，员工需要逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装文件、认真装订成册，最后小心翼翼地将其上架。每一个环节都耗费大量的人力和时间，效率低下。
不仅如此，每年的实物稽查工作更是让员工苦不堪言。他们需要人工逐一翻查纸质档案，在堆积如山的文件中寻找所需信息，如同在茫茫大海中捞针，精准度和效率都大打折扣。这种传统的档案管理方式，已经成为企业发展的掣肘，急需一场变革来打破僵局。
合思方案：精准出击破解档案管理难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，实现了核算档案整合的质的飞跃。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。就像一座智能化的图书馆，将原本分散在各处的书籍（档案）有序地排列在一起，方便人们随时查阅。通过这种方式，企业的数据资源得到了有效整合，避免了信息的碎片化，为后续的数据分析和利用奠定了坚实的基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务核算时，可以清晰地追溯到每一笔业务的源头，了解业务的来龙去脉；同时，业务部门也可以通过财务数据了解业务的执行情况和效益。这种紧密的业财融合，让企业的决策更加科学、精准，提高了企业的整体运营效率。
– 数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。用户只需轻轻点击鼠标，就可以快速找到所需的档案信息，无需在多个系统和文件中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单处理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的准确性和效率。通过智能化的处理方式，企业可以及时获取银行回单信息，进行账务处理和资金管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：数据见证核算档案整合的力量
在合思档案的助力下，金牌橱柜在核算档案整合方面取得了显著的成果，各项数据指标的提升就是最好的证明。
– 档案匹配耗时减少84%
通过合思档案的统一存储和智能化管理，金牌橱柜的档案匹配工作变得更加高效。原本繁琐的手工匹配过程被自动化系统所取代，大大缩短了匹配时间。档案匹配耗时减少了84%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体工作效率。
– 档案查询耗时减少80%
一站式的查阅体验让金牌橱柜的员工在查询档案时更加便捷。结构化的档案数据和智能的搜索功能，使得员工可以快速定位到所需的档案信息，档案查询耗时减少了80%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
– 预估节省总体成本30万+/年
银行回单无纸化管理和档案管理效率的提升，为金牌橱柜带来了显著的成本节约。预估每年可节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔可观的开支。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
– 档案合规性达到100%
合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的合规性。通过智能化的审核和监控机制，金牌橱柜的档案合规性达到了100%，避免了因档案管理不善而带来的法律风险和经济损失。
合思档案：引领企业迈向数字化未来
合思电子会计档案管理平台在金牌橱柜的成功应用，充分展示了其在核算档案整合方面的强大实力和显著优势。它不仅解决了企业档案管理的痛点，提高了工作效率和档案合规性，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集就像一本珍贵的教科书，为企业提供了宝贵的参考和借鉴，有助于推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着核算档案整合的难题，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在就可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。
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