在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这一举措标志着会计管理模式的全面革新。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这场数字化转型浪潮中挖掘更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。接下来，我们将通过一个知名国民经典零食品牌的财务报销案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中所发挥的关键作用。
困境重重：经典零食品牌的财务阴霾
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图遍布全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还使得财务价值难以得到有效释放。
同时，企业在事前事中的管控环节存在严重脱节，差旅控制既不精细也不灵活，这直接导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在迷雾中航行的船只，找不到明确的方向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润，制约着企业的发展。
精准破局：合思量身定制解决方案
面对该品牌企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，为后续的财务处理提供清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务处理的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的精准度和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
成效显著：数字见证转型奇迹
该品牌企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更直接反映了企业在差旅成本控制方面取得的巨大成效。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和对账工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了有机连接，为企业的精细化管理和决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
展望未来：携手合思开启财务数字化新征程
合思的解决方案为该知名零食品牌企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效，显著提高了财务管理效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在数据驱动下实现更加精细化的管理和决策，未来发展前景广阔。合思拥有强大的功能和优势，不仅提供多种服务，还具有良好的口碑和市场反响。其专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。诚邀其他企业与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和盈利能力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，让我们一起在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的未来。财务报销案例一次又一次地证明，选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。财务报销案例告诉我们，合思能够为企业的财务困境找到出路，实现企业的可持续发展。财务报销案例的背后，是合思专业的技术和贴心的服务，为企业的财务管理保驾护航。让我们抓住这个机会，与合思一起书写财务数字化转型的新篇章。财务报销案例，见证合思的实力与价值。
